In Excel lassen sich Tabellen nach vielerlei verschiedenen Kriterien auswerten. Datensätze, die inklusive eines Datums gespeichert werden, lassen sich dann auch nach Datumsangaben auswerten. So wird in einer Liste der eingegangenen Bestellungen für jede Bestellung das Bestelldatum angegeben. Wenn Sie diese Liste bis zu einem bestimmten, aber flexiblen Datum auswerten wollen, so gibt es dafür in Excel eine einfache Vorgehensweise.
So funktioniert es:
In unserem Beispiel sollen die Anzahl und die Gesamtmenge der Bestellungen bis zu einem bestimmten Datum ermittelt werden. Dieses Datum soll aber veränderbar sein.
Um die Anzahl der Bestellungen festzustellen, verwenden wir die Funktion ZÄHLENWENN, die Gesamtmenge lässt sich mit der Funktion SUMMEWENN berechnen.
Diese Funktionen werten einen Bereich aus und verwenden nur solche Werte aus dem Bereich, für die eine Bedingung erfüllt ist. Wir wollen die Werte zählen bzw. zusammenzählen, die bis einschließlich einem vorgegebenen Datum angefallen sind. Da das Datum veränderbar sein soll, wird es in einer eigenen Zelle angegeben.
Die Funktionen durchsuchen den Bereich mit den Bestelldaten (A2 bis A16) und werten die Daten aus, die kleiner oder gleich dem vorgegebenen Datum sind. Die Bedingung wird in Excel mit dem Vergleichsoperator „<=“ verknüpft mit dem Verknüpfungsoperator „&“ und dem vorgegebenen Datum ausgedrückt, in unserem Beispiel „<=“&E5.
Wird ein anderes Datum eingegeben, wird die Liste bis zu diesem Datum ausgewertet.
Dieser Tipp bezieht sich auf Excel 2016. Weitere Tipps zum Arbeiten mit Excel erhalten Sie in unseren Excel-Seminaren. Wir freuen uns auf Sie!