Wenn die Folien Ihrer Präsentation ein einheitliches Aussehen haben sollen, können Sie dieses am einfachsten mit Hilfe von Mastervorlagen in PowerPoint erreichen. Hier werden das Design und die einzelnen Layouts der Folien als PowerPoint Vorlagen gespeichert. Die im Folienmaster festgelegten Gestaltungselemente wie Hintergrund, Platzhalteranordnung, Schriftart, Aufzählungszeichen, Farbe und Animationseffekte gelten für alle Folien.
So funktioniert es:
Der Folienmaster wird im Register „Ansicht“ mit der Schaltfläche „Folienmaster“ aufgerufen.
Man kann ihn auch erreichen, indem man die SHIFT – Taste drückt und mit der Maus auf die Schaltfläche für die Normalansicht klickt.
In der Ansicht „Folienmaster“ werden im linken Bereich der aktuelle Folienmaster (oberste Folie) sowie die zu ihm gehörigen Layouts (durch gestrichelte Linien verbunden) angezeigt. Zusätzlich wird der neuer Menüpunkt „Folienmaster“ angezeigt.
Die Einstellungen, die in der obersten Folie gemacht werden, gelten für alle verbundenen Layouts. Die unteren Folien stellen die Master für die einzelnen Layouts dar. An diesen können noch individuelle Änderungen vorgenommen werden.
Soll beispielsweise das Firmenlogo auf jedem Layout außer dem Layout „Titelfolie“ erscheinen, wählt man folgende Vorgehensweise:
- Firmenlogo an der gewünschten Stelle im Folienmaster platzieren. Eventuell müssen dafür Platzhalter verkleinert bzw. verschoben werden.
- Da die Einstellungen der obersten Folie für alle Layouts gelten, wird das Firmenlogo auch im Layout „Titelfolie“ angezeigt.
- Nun wechselt man in das Layout „Titelfolie“ und aktiviert das Feld „Hintergrundgrafiken ausblenden“. Die im Folienmaster eingefügten Grafiken werden jetzt für dieses Layout nicht angezeigt.
Im Folienmaster können auch ein farbiger Hintergrund, die Schriftart und individuelle Aufzählungszeichen definiert werden, die dann für alle Layouts gelten.
Um den Folienmaster zu verlassen, wählen Sie die Schaltfläche „Masteransicht schließen“ oder klicken Sie auf das Symbol für Normalansicht.
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