Präsentieren: Checkliste Veranstaltungsraum

Erfolgreich präsentieren
Beitragsbild: © panthermedia.net / Dmitriy Shironosov

Wo findet Ihre Präsentation statt? Im sonnigen Konferenzraum der Unternehmenszentrale, im Untergeschoss eines Mittelklassehotels oder im Büro des Kollegen? Schauen Sie sich rechtzeitig vorher den Veranstaltungsraum an. Falls das nicht möglich ist, reisen Sie frühzeitig an, damit Sie genügend Zeit haben, sich mit den Gegebenheiten vertraut zu machen. Denken Sie daran, neben Ihren gewohnten Unterlagen vorsichtshalber ein Verlängerungskabel und Ersatzbatterien für Laserpointer und Maus einzupacken, eventuell auch kleine Boxen, falls Sie Video- oder Audiodateien einsetzen.

Die Raumausstattung

  • Wie sind Stühle angeordnet? Gibt es Tische für die Teilnehmer?
  • Haben alle Teilnehmer eine gute Sicht auf den Referenten, die Leinwand und das FlipChart?
  • Ist der Türbereich frei zugänglich?
  • Wo gibt es Steckdosen? Ist ein Verlängerungskabel notwendig?
  • Ist ein FlipChart, eine Tafel oder eine Pinnwand vorhanden?
  • Liegen Stifte, Karten, Nadeln bereit?
  • Wieviel Fläche steht Ihnen am Referentenplatz für Notebook und Ihre Unterlagen zur Verfügung?
  • Ist ein Mikrophon vorhanden? Welcher Art ist es (Handmikrophon, Krawattenmikrophon)? Wie funktioniert es?
  • Gibt es ein Namensschild für Sie? Wo kann es gut sichtbar angebracht werden?

Die Beleuchtung

  • Wie lassen sich die Jalousien schließen?
  • Gibt es Verdunkelungsvorrichtungen?
  • Wo sind die Lichtschalter?
  • Ist das Raumbeleuchtung dimmbar?

Der Beamer

  • Wo ist der Ein- und Ausschalter?
  • Wie lässt sich das Gerät auf Standby schalten?
  • Welche Auflösung hat der Beamer?
  • Wo werden Schärfe und Zoom eingestellt?
  • Ist der Abstand zwischen Beamer und Leinwand ausreichend?
  • Ist Ihr Referentenplatz so angeordnet, dass der Präsentationsstrahl unverdeckt bleibt?

Ihr Notebook oder Tablet

  • Wie lässt sich der Beamer mit Ihrem Notebook oder Tablet verbinden?
  • Ist die Auflösung von Notebook oder Tablet und Beamer aufeinander abgestimmt?
  • Haben Sie das Netzkabel an Ihr Gerät angeschlossen?
  • Funktionieren Maus und Laserpointer?
  • Ist der  Lautsprecher Ihres Gerätes im Raum gut zu hören?
  • Sind Bildschirmschoner aus- und Präsentationsmodus eingeschaltet?
  • Ist ein WLAN vorhanden? Wie ist der Zugang geregelt?

Und sonst…

  • Soll die Veranstaltung aufgezeichnet werden? Womit?
  • Liegt das Infomaterial für die Teilnehmer bereit?
  • Sind Erfrischungen im Raum vorhanden?
  • Wo sind die Toiletten?

Die Checkliste entstand im Laufe der Zeit bei der Vorbereitung von Vorträgen und Seminaren. Es ist beabsichtigt, sie laufend zu erweitern und zu aktualiseren. Weitere Tipps für die Planung, Vorbereitung und Durchführung einer Präsentation erhalten Sie in unserem Seminar Erfolgreich präsentieren. Wir freuen uns auf Sie!

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