Terminplanung mit Doodle

Fünf Menschen, ein Termin? Gar nicht so einfach. Oft braucht es mehrere Anläufe bis sich alle auf einen Termin geeinigt haben. Ob geschäftliche oder private Teminsuche – mit dem Online-Terminplaner Doodle reduzieren Sie den Aufwand für die Terminkoordination erheblich. Statt eines festen Datums schlagen Sie den Teilnehmern mehrere Auswahltermine vor, über die sie online abstimmen. Damit finden Sie zeit- und nervenschonend den Termin, der für alle Teilnehmer passt. Die Nutzung von Doodle ist kostenfrei.

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Rufen Sie die Website www.doodle.com auf. Ohne Registrierung können Sie sofort starten. Vergeben Sie einen Namen für Ihre Veranstaltung und fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu. Anschließend tragen Sie Ihren eigenen Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein.

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Nun legen Sie die Auswahltermine fest …

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… und schlagen Uhrzeiten vor.

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Nehmen Sie die passenden Einstellungen für Ihre Terminumfrage vor.

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Tragen Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein (oder greifen Sie direkt auf Ihr Adressbuch zu) und schreiben Sie eine kurze Nachricht an alle.

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Anschließend erhält jeder Teilnehmer  per E-Mail mit einem Link zu Ihrer Doodle-Umfrage. In einer übersichtlichen Tabelle sieht jeder Teilnehmer die Terminauswahl der anderen und kann seine Auswahl entsprechend anpassen. Als Initiator der Umfrage wissen Sie, wer bereits seine Auswahl getroffen hat, wer noch fehlt und welcher Termin für alle passt. Die Terminabstimmung wird so sehr viel einfacher.

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Auf der Registerkarte „Verwaltung“ können Sie zusätzliche Einstellungen und Optionen für Ihre Umfrage auswählen.

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Eine hübsche Anleitung zu Doodle finden Sie auf Doodle TV. Viel Spaß beim Doodeln!

Weitere Tipps für die Terminplanung und das Zeitmanagement erhalten Sie in unserem Seminar „Zeitmanagement“. Wir freuen uns auf Sie!

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