Excel: Bessere Darstellung von großen Zahlen

Sechsstellige Quartalszahlen und ein Umsatz in Millionenhöhe sind ein Genuss. Aber leider – je größer die Zahlen, desto kleiner die Übersicht. Wenn es in Excel in die Tausende oder Millionen geht, gibt es oft Darstellungsprobleme in der Tabelle. Ändern Sie mit wenigen Mausklicks die Darstellung Ihrer Zahlen.

So funktioniert es:

Excel: Mehr Übersicht bei großen Zahlen

  1. Markieren Sie die zu formatierenden Zahlen.
  2. Wählen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und dort “Zellen formatieren”.
  3. Auf der Registerkarte “Zahlen” wählen Sie “Benutzerdefiniert”.
  4. Geben Sie in das Feld “Typ” das gewünschte Zahlenformat ein.
  5. Bestätigen Sie mit OK.

Excel: Mehr Übersicht bei großen Zahlen

Jeder Punkt nach der 0 blendet eine Tausendergruppe aus. Excel verändert dabei nicht den Inhalt der Zellen, sondern nur ihre Darstellung. Das Programm rechnet mit dem exakten Wert der Zellen weiter.

So ändern Sie die Einheiten für großen Zahlen:

0. „T€“
Die letzte Tausendergruppe wird ausgeblendet und die Einheit T€ angefügt,
z.B. “5737 T€”.

0.. „Mio€“
Die letzten 2 Tausendergruppen werden ausgeblendet und die Einheit Mio€ angefügt,
z.B. “6 Mio€”.

0..,00 „Mio€“
Die letzten 2 Tausendergruppen werden ausgeblendet und die Einheit Mio€ angefügt, aber noch 2 Stellen aus dem Hunderttausenderbereich angezeigt,
z.B. “5,74 Mio€”.

Weitere Tipps erhalten Sie in unserem Seminar Excel – Grundlagen und in den 14 weiteren Excel-Seminaren der PCS Akademie.

Artikel drucken