Excel: Wasserfalldiagramm erstellen

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Daten visualisieren mit einem Wasserfalldiagramm in Excel. Foto: Mama pig/ stock.adobe.com

In vielen Arbeitsbereichen, wie beispielsweise Projektmanagement oder Business Intelligence, ist die Verwendung eines Wasserfalldiagramms zur Visualisierung von Daten äußerst effektiv. Im Gegensatz zu herkömmlichen Säulendiagrammen ermöglicht das Wasserfalldiagramm eine detaillierte Darstellung des schrittweisen Fortschritts einer Aufgabe oder eines Projekts. Es visualisiert nicht nur den Ausgangspunkt, sondern auch die Veränderungen in jeder Phase bis hin zum Endergebnis auf anschauliche Weise. Da das Wasserfalldiagramm ein eigenständiger Diagrammtyp in Excel ist, können Sie es Schritt für Schritt anhand Ihrer eingegebenen Daten erstellen.

So funktioniert es: 

Zur Erstellung eines Wasserfalldiagramms benötigt man geeignete Daten. In diesem Beispiel sind es Daten, die sich im Laufe des Jahres verändern, sowie zusätzlich einen Anfangswert (Stand zum Ende des Vorjahres) und einen Endwert (Stand am Ende des Darstellungszeitraums). Die Datenbasis sieht dann so aus:

Screenshot Datenbasis

Erzeugt wird das Wasserfalldiagramm auf den üblichen Wegen der Diagrammerstellung: Markieren Sie die Datenbasis einschließlich der Überschriften. Gehen Sie dann zum Menüband-Register „Einfügen“, Gruppe „Diagramme“ und wählen Sie den Typ „Wasserfall“. Sie können nach dem Markieren auch das Schnellanalyse-Menü verwenden.

Das Diagramm sieht dann zunächst so aus:

Screenshot 1 Wasserfalldiagramm

Excel vergibt Standardfarben für positive Werte (Anstieg) und negative Werte (Abfall). Wie die Farben angepasst werden können, wird später noch erklärt. Die Begriffe in der Diagrammlegende (Anstieg, Abfall, Summe) lassen sich leider nicht ändern, hier müsste man mit einem Textfeld tricksen, um andere Begriffe zu verwenden.

Excel erkennt auch nicht automatisch, dass der letzte Wert („Ende“) eben kein weiterer Zugangswert (Anstieg) ist, sondern ein Endwert oder im Sinne des Wasserfalldiagramms eine Summe. Um Excel dies mitzuteilen, klicken Sie 2x nacheinander (kein Doppelklick!) auf diese Säule, so dass nur diese Säule aktiviert ist.

Screenshot 2 Wasserfalldiagramm

Setzen Sie dann im entsprechenden Aufgabenbereich „Datenpunkt formatieren“ das Häkchen bei „Als Summe festlegen“:

Screenshot 3 Wasserfalldiagramm

Es ist zu überlegen, ob man auch den Anfangswert als Summe angibt, aber das ist Geschmackssache.

Zur Farbauswahl: Da es sich bei den Diagrammdaten um eine Datenreihe handelt, führt das einfache Anklicken einer Säule zur Markierung der gesamten Datenreihe und eine Änderung der Farbauswahl im Aufgabenbereich „Datenreihen formatieren“ führt dazu, dass alle Säulen, egal, ob Anstieg, Abfall oder Summe, in dieser Farbe formatiert werden. Das ist sicherlich eher nicht gewollt. Die Farbe einer einzelnen Säule lässt sich ändern, in dem sie 2x angeklickt wird, um sie alleinig zu aktivieren und dann als Datenpunkt zu formatieren. Auch das ist eher selten relevant.

Wie kann man aber nun Anstieg, Abfall und Summe jeweils für sich insgesamt formatieren? Das erfolgt über das Anklicken des jeweiligen Legendeneintrags und der Farbauswahl im Aufgabenbereich „Legendeneintrag formatieren“, hier beispielhaft anhand der Farbauswahl für „Anstieg“:

Screenshot 4 Wasserfalldiagramm

Nun kann noch der Diagrammtitel durch Eintrag im entsprechenden Rahmen bestimmt werden, und es könnten weitere standardmäßige Diagrammformatierungen eingesetzt werden wie z. B. die Füllfarbe des Diagrammbereichs, Insgesamt könnte das Wasserfalldiagramm dann so aussehen:

Screenshot 5 Wasserfalldiagramm

Ein Wasserfalldiagramm könnte z. B. auch eingesetzt werden, um eine (hier vereinfachte) Gewinn- und Verlustrechnung grafisch darzustellen. Dazu dient folgende Datenbasis:

Screenshot Tabelle

Daraus kann mit den dargestellten Werkzeugen folgendes Wasserfalldiagramm erzeugt werden, wobei die Legende hier „manuell“ erzeugt und als Grafik eingefügt wurde:

Screenshot 6 Wasserfalldiagramm

 

Weitere Tipps zum Erstellen und Gestalten von Diagrammen erhalten Sie in unserem Seminar Excel – Diagramme in der Praxis. Wir freuen uns auf Sie!

 

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