Vor allem in produktiven Bereichen gilt es bei der Steuerung von Prozessen wichtige Zielgrößen zu überwachen und einzuhalten. Im folgenden Beispiel stellen wir Ihnen eine Excel-Tabelle vor, die auf auf Anhieb eine gute Übersicht über Abweichungen bietet. Für diese übersichtliche Darstellung wurden eine bedingte Formatierung und wenige einfache Formeln benötigt.
So funktioniert es:
In der oben gezeigten Tabelle werden zunächst in Spalte E die Abweichungen als Differenz zwischen geplanter und in Anspruch genommener Kapazität errechnet:
Mit zwei WENN()-Funktionen werden die negativen Zahlen in Spalte D und die positiven Zahlen in Spalte F übernommen:
Zum Abschluss wird Spalte E mithilfe einer bedingten Formatierung aussagekräftig gestaltet: Wir verwenden Datenbalken mit etwas speziellen Einstellungen wie unten gezeigt:
Da eine positive Zahl in unserem Stromverbrauchs-Beispiel ja eine ungewünschte Abweichung darstellt, formatieren wir den positiven, nach rechts gezeichneten Datenbalken rot. Gleichzeitig sorgt die Einstellung „Nur Balken anzeigen“ dafür, dass in Spalte E die Zahlenwerte nicht mehr angezeigt werden. (Sie stehen ja bereits in den Nachbarspalten auf der jeweils richtigen Seite.)
Über die Schaltfläche „Negativer Wert und Achse…“ gelangen Sie zu den Einstellungen des negativen Balkens, der nach links gezeichnet wird. Dort färben Sie den Balken grün und justieren die Achse auf dem Zellmittelpunkt.
Eventuell färben Sie die Achse auch noch weiß ein, damit sie nicht mehr hervorgehoben wird. Damit sehen die Balken etwas eleganter aus.
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