Die moderne Arbeitswelt stellt uns täglich vor neue Herausforderungen. In einer Zeit, in der eine Flut von Informationen auf uns einströmt, ist es für jeden Mitarbeitenden eine große Herausforderung, den Überblick zu behalten, Informationen zu sammeln und zu verarbeiten. Eine transparente Zusammenarbeit und Kommunikation sind daher Grundvoraussetzung für erfolgreiches und effizientes Arbeiten im Team.
Erfolgreiche Zusammenarbeit mit Teams – 365 Tage im Jahr
In diesem Zusammenhang bietet Microsoft mit Teams eine moderne Möglichkeit der Teamarbeit. Mit Teams müssen Mitarbeitende nicht mehr allein an Projekten und Aufgaben arbeiten, sondern können diese gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen bewältigen. Teams ermöglicht eine schnellere, besser organisierte und kommunikativere Arbeitsweise. Es dient als zentrale Anlaufstelle für unterschiedliche Teams, und zwar 365 Tage im Jahr, rund um die Uhr.
Kommunikation und Austausch auf einer Oberfläche
Wesentlicher Bestandteil von Teams ist ein zentraler Chat, über den sich die Teammitglieder austauschen können. Durch eine übersichtliche Oberfläche bleiben auch umfangreiche Diskussionen für alle Teilnehmenden leicht verständlich. Informationen und Dateien können hinterlegt und von allen Teammitgliedern gleichzeitig eingesehen werden. Durch die Integration von Teams mit klassischen Office-Komponenten wie Word und Excel können Dateien gemeinsam bearbeitet werden. Auch Dienste wie Outlook, OneNote, OneDrive oder Skype können in Teams integriert werden. So haben Mitarbeitende die Möglichkeit, alle relevanten Programme über eine Oberfläche zu nutzen, anstatt zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.
Alle Projekte und Aufgaben mit Teams im Blick
Ein strukturiertes und übersichtliches Arbeiten wird durch die Einrichtung von Kanälen ermöglicht. Diese sind bestimmten Themen, Aufgaben oder Projekten gewidmet und dienen der Dokumentation und Strukturierung der Arbeit. Die Teammitglieder haben jederzeit und überall Zugriff auf diese Channels und können so die Arbeit verfolgen. Teams arbeitet eng mit dem Dienst Planner zusammen, der für das Aufgabenmanagement verwendet wird. Aufgaben können geplant, terminiert und zugewiesen werden, so dass jedes Teammitglied sofort sehen kann, wer was wann zu erledigen hat und wie viel Zeit dafür zur Verfügung steht.
Angepasst an individuelle Anforderungen
Darüber hinaus bietet Teams umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, um den individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden. Ob als reine Kommunikationsplattform oder zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten, Teams kann an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden. Selbst Newsrooms und Podcasts lassen sich problemlos in Teams integrieren. Obwohl einzelne Programme ähnliche Funktionen bieten können, hat Teams den Vorteil, dass von einer zentralen Stelle aus auf aufeinander abgestimmte Programme zugegriffen werden kann, die nahtlos zusammenarbeiten. Dies ist eine ideale Voraussetzung für erfolgreiche Teamarbeit.
Wenn Sie sich mit den Funktionen von Teams vertraut machen möchten, laden wir Sie herzlich zu unserem neuen Seminar „Microsoft Teams“ ein. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und darauf, Ihr Wissen zu erweitern!