Outlook: Aufgaben aus Office-Dokumenten erstellen

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Den Überblick behalten: Aufgaben direkt aus Dokumenten erstellen. Foto: deagreez/ stock.adobe.com

Im trubeligen Arbeitsalltag kann es immer wieder vorkommen, dass man die Arbeit an einem Dokument unterbrechen muss und zu einem späteren festen Zeitpunkt weiterarbeiten möchte. Oder man hat ein Dokument bis zu einem bestimmten Punkt bearbeitet und möchte die weitere Bearbeitung an Kolleginnen und Kollegen im Team delegieren. Für diese Situationen empfiehlt es sich, das Office-Dokument in Outlook in eine Aufgabe umzuwandeln. Bevor Sie aber nun eine Aufgabe in Outlook erstellen und das Dokument hineinkopieren, zeigen wir Ihnen hier einen Weg, wie Sie zukünftig einfach und schnell aus Dokumenten Aufgaben machen können.

So funktioniert es:

Öffnen Sie das Dokument, aus dem eine Aufgabe erstellt werden soll. Hierbei ist es egal, ob Sie in PowerPoint, Excel oder Word arbeiten. Klicken Sie nun auf Datei und dann links unten auf Optionen. Hier können Sie in der linken Menüleiste „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ auswählen.

Screenshot 1 Aufgaben aus Dokumenten

Alternativ können Sie auch auf den Pfeil in der Schnellstartleiste klicken.

Screenshot 2 Aufgaben aus Dokumenten

Hier wählen Sie dann die Option „Weitere Befehle“.

Screenshot 3 Aufgaben aus Dokumenten

Es öffnet sich nun folgendes Fenster:

Screenshot 4 Aufgaben aus Dokumenten

Wählen Sie hier in der oberen Leiste „Alle Befehle“ aus und suchen Sie in der Auswahl nach dem Befehl „Microsoft Outlook – Aufgabe erstellen“. Klicken Sie dann auf Hinzufügen und schließen das Fenster mit OK.

Screenshot 5 Aufgaben aus Dokumenten

Das Symbol für eine Outlook Aufgabe erscheint nun in Ihrer Schnellstartleiste. Wenn Sie nun auf das Symbol klicken, öffnet sich automatisch eine Aufgabe in Outlook mit dem Dokumentenname als Betreff und der Datei im Anhang. Jetzt haben Sie noch die Möglichkeit, die Aufgabe individuell anzupassen und zu speichern.

 

Hat Ihnen dieser Tipp gefallen? Weitere Tipps zum Arbeiten mit Outlook erhalten Sie in unserem Seminar Outlook – Grundlagen. Wir freuen uns auf Sie!

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