Sie suchen eine ältere E-Mail in Ihrem umfangreichen Posteingang? Die Suchfunktion von Outlook hilft, Nachrichten schnell wieder zu finden.
Um den Suchlauf zu beschleunigen, zeigt Outlook in der Standardeinstellung allerdings nur die 200 aktuellsten Elemente in der Suchergebnisliste an. Eine Meldung am oberen Bildschirmrand weist Sie auf diese Begrenzung hin. Klicken Sie auf die Meldung und es werden Ihnen alle Suchergebnisse angezeigt.
Die Begrenzung können Sie dauerhaft aufheben.
So funktioniert es:
- Klicken Sie in das Suchfeld, um die Registerkarte „Suchtools “ einzublenden.
- Wählen Sie die Schaltfläche „Suchtools“ und dort das Menü „Suchoptionen“.
- Entfernen Sie im Abschnitt „Ergebnisse“ das Häkchen bei „Suchläufe durch Begrenzung der Anzahl angezeigter Ergebnisse beschleunigen“.
Bei der nächsten Suche werden Ihnen alle Suchergebnisse ohne Einschränkung angezeigt.
Weitere Tipps und Funktionen von Outlook vermitteln wir Ihnen gerne in unserem Seminar Microsoft Outlook 2010 – Grundlagen.