Für eine professionelle Präsentation ist es wichtig, dass die einzelnen Objekte auf den Folien richtig angeordnet sind. So sollten z.B. verschiedene Objekte oder Texte auf einer Folie passgenau zueinander positioniert werden. Auch folienübergreifend kann es gewünscht sein, dass verschiedene Formen immer an einer bestimmten Stelle auf den einzelnen Folien stehen. Zur visuellen Unterstützung der exakten Ausrichtung von Objekten bietet PowerPoint die Verwendung von Gittern und Hilfslinien an.
So funktioniert es:
Um das Raster einzublenden, aktivieren Sie im Register „Ansicht“ in der Gruppe „Anzeigen“ die Option „Gitternetzlinien“. Die Führungslinien werden mit der Option „Führungslinien“ aktiviert.
Die Gitternetzlinien sind gepunktete waagerechte und senkrechte Linien, die als Raster über die Folie gelegt werden.
Mit Hilfe des Rasters können die Objekte nun exakt auf der Folie angeordnet werden.
Wenn Sie ein anderes Raster benötigen, können Sie dies auch im Register „Ansicht“ in der Gruppe „Anzeigen“ über den zusätzlichen Dialog ändern. Das Raster kann feiner oder gröber eingestellt werden. In diesem Dialogfenster können Sie auch festlegen, ob PowerPoint-Objekte am Raster ausgerichtet werden sollen. Sie erreichen das Menü auch, indem Sie mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich der Folie klicken und im Kontextmenü den Punkt „Raster und Hilfslinien“ auswählen.
Haben Sie die Einstellung „Objekte am Raster ausrichten“ gewählt, können die Objekte nur noch an den Punkten des Rasters und nicht mehr dazwischen angeordnet werden.
Wollen Sie Objekte dennoch so platzieren, dass sie nicht an das Raster gebunden sind, halten sie beim Verschieben mit der Maus die ALT-Taste, beim Verschieben mit den Pfeiltasten auf der Tastatur die STRG-Taste gedrückt.
Wenn Sie die Führungslinien aktivieren, erscheinen eine horizontale und eine vertikale Linie. Diese können Sie beliebig auf der Folie positionieren, indem Sie die Linien mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle ziehen. Mit Hilfe dieser Linien kann die Folie in Bereiche unterteilt werden.
Benötigen Sie mehrere Linien, so können Sie die Führungslinien mit gleichzeitigem Halten der STRG-Taste und der linken Maustaste an eine andere Stelle kopieren.
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