Word 2010: Automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen

Um den Inhalt von wissenschaftlichen Arbeiten, Berichten oder längeren Abhandlungen für die Leserschaft  übersichtlich darzustellen, legt man auf den ersten Seiten ein Inhaltsverzeichnis an. Es von Hand zu erstellen, ist mühevoll, erfordert eine hohe Konzentration und mitunter umfangreiche Nachbesserungen. Word erstellt ein Inhaltsverzeichnis nicht nur automatisch, sondern aktualisiert es auch im Falle von Änderungen im Dokument.  Grundlage für diese Technik sind die Überschriftsformatvorlagen.

So funktioniert es:

  1. Falls noch nicht getan, formatieren Sie die Überschriften Ihres Dokuments mit den Überschriftsformatvorlagen (Register Start, Gruppe Formatvorlagen).
    Word bietet insgesamt Überschriften für 9 Ebenen an. Am Anfang finden Sie nur Überschrift 1 und Überschrift 2. Nutzen Sie Überschrift 2, wird Ihnen  automatisch auch Überschrift 3 zur Verfügung gestellt.

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  1. Da Inhaltsverzeichnisse zu Beginn des Dokuments zu finden sind, navigieren Sie an den Dokumentenanfang und fügen Sie über Strg + Return einen Seitenwechsel ein.
  2. Fügen Sie jetzt auf der neuen ersten leeren Seite das Inhaltsverzeichnis ein. Wählen Sie aus dem Register Verweise, Gruppe Inhaltsverzeichnis die Schaltfläche „Inhaltsverzeichnis“ aus. Es werden Ihnen vollständig
    formatierte Inhaltsverzeichnisse angeboten. Sie haben aber auch die Möglichkeit, über den Eintrag „Inhaltsverzeichnis einfügen…“ eigene Einstellungen vorzunehmen.

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  1. So können Sie zum Beispiel festlegen, ob im Inhaltsverzeichnis die Lesbarkeit durch Füllzeichen erhöht werden soll. Mit dem Eintrag „Ebenen anzeigen“ können Sie einstellen, wie viele Überschriftsebenen in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden sollen. Bei sehr großen Dokumenten werden üblicherweise nur die Überschriften bis maximal zur dritten Ebene mitgenommen.

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Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses

Haben Sie Ihr Dokument weiter bearbeitet, aktualisieren Sie es mit einem Rechtsklick auf das bestehende Inhaltsverzeichnis. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag „Felder aktualisieren“.

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Im folgenden Dialogfeld können Sie wählen, ob Sie nur die Seitenzahlen  oder das gesamte Inhaltsverzeichnis aktualisieren möchten.

Word: Inhaltsverzeichnis erstellen

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