Dokumente mit Rechtschreibfehlern machen keinen guten Eindruck. Zum Glück gibt es die automatische Rechtschreibprüfung. Sie kennzeichnet Tippfehler und fehlende Leerzeichen mit einer roten Wellenlinie. Haben Sie versehentlich zwei oder gar mehr Leerzeichen eingefügt, wird das allerdings nicht bemängelt. Mit einem kleinen Trick kann man die Grammatikprüfung von Word so einstellen, dass sie anzeigt, wenn zu viele Leerzeichen eingegeben wurden. Die entsprechende Option ist in der Regel ausgeschaltet, lässt sich aber aktivieren.
So funktioniert es:
- Wählen Sie auf der Registerkarte Datei den Menüpunkt Optionen aus.
- Klicken Sie anschließend auf den Eintrag Dokumentprüfung.
- Markieren Sie die Schaltfläche Einstellungen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leerzeichen zwischen Wörtern und bestätigen Sie mit OK.
Achten Sie darauf, dass die Grammatikprüfung während der Eingabe aktiv ist.
In Zukunft zeigt die Grammatikprüfung automatisch an, wenn zwischen Wörtern oder Sätzen mehr als ein Leerzeichen vorhanden ist.
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