Bei der Erstellung bestimmter Dokumente, wie beispielsweise Angebote oder Rechnungen, ist es oft gewünscht, Ergebnisse von Berechnungen direkt in den Text zu übernehmen. Excel bietet hierfür die Möglichkeit, Formeln und Zellbezüge in Texte zu integrieren. So können Sie Umsatzsteuer- oder Skontobeträge in der gewünschten Formatierung im Fließtext ausweisen, ohne sie in eigene Zellen ausgliedern zu müssen.

So funktioniert es:

Textbereiche müssen in Anführungszeichen (″Textbereich″) stehen, Zellbezüge und Formeln innerhalb des Textes werden zusätzlich vom kaufmännischen Und-Zeichen (&) umschlossen.

Im folgenden Beispiel wollen wir sowohl die Zelle mit den Gesamtkosten als auch die Berechnung der Kosten pro Person in den Text integrieren.

&C2& enthält den Zellbezug zur Zelle C2, in der die Gesamtkosten angegeben sind. &C2/C4& enthält die Formel zur Berechnung der Kosten pro Person.

Der Text sieht dann folgendermaßen aus:

Die Zahlenwerte können Sie mit Hilfe der Funktion TEXT noch formatieren. Die Funktion TEXT wandelt einen Zahlenwert in Text um, dabei kann die gewünschte Formatierung festgelegt werden. Hier im Beispiel sollen zwei Nachkommastellen in den Eurobeträgen angezeigt werden. Die Funktion TEXT muss dann wie folgt eingegeben werden: TEXT(Zahl;“0,00“), wobei Zahl bei der Anwendung durch den Zellbezug zu ersetzen ist.

Um größere Beträge anzuzeigen, geben Sie ein: TEXT(Zahl;“#.##0,00″)&“ Euro“.

Die Beträge im Textbereich passen sich jetzt automatisch an, wenn Sie die Werte in den Bezugszellen ändern.

Wenn Sie unter eine Rechnung den Rechnungsbetrag sowie die enthaltene Umsatzsteuer nochmals in einem Satz darstellen möchten, so können Sie folgendermaßen vorgehen:

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