Kommt Ihnen das bekannt vor? Auf einer PowerPoint-Folie befinden sich mehrere Bilder, Formen und Textfelder und ausgerechnet das gewünschte Element lässt sich nicht anklicken, weil andere Objekte darüberliegen.

Hier kann Ihnen der Auswahlbereich weiterhelfen. Er zeigt alle Objekte der aktuellen Folie übersichtlich in einer Liste an und erleichtert so die Arbeit mit komplexeren Folien. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sinnvoll mit diesem Tool arbeiten können.

So funktioniert es:

Den Auswahlbereich finden Sie über Start → Anordnen → Auswahlbereich. Je nach PowerPoint-Version kannst du ihn auch über Formformat → Auswahlbereich aufrufen.

Auf der rechten Seite öffnet sich anschließend eine Liste mit allen Elementen, die sich auf der aktuellen Folie befinden.

Ein Klick auf einen Eintrag im Auswahlbereich markiert das entsprechende Objekt auf der Folie. Das ist besonders praktisch, wenn sich mehrere Elemente überlagern oder ein kleines Objekt mit der Maus nur schwer zu treffen ist.

Über das Augensymbol neben einem Eintrag können Sie einzelne Elemente vorübergehend ausblenden. So kommen Sie beispielsweise problemlos an ein Objekt heran, das von einem anderen verdeckt wird. Anschließend können Sie das ausgeblendete Element einfach wieder sichtbar machen.

Tipp: Bei umfangreicheren Folien lohnt es sich, die automatisch vergebenen Namen wie „Rechteck 4“ oder „Textfeld 7“ umzubenennen. Mit Bezeichnungen wie „Titel“, „Produktbild“ oder „Hinweisbox“ finden Sie die gewünschten Elemente deutlich schneller wieder. Durch einen Doppelklick auf den Namen können Sie diesen ändern.

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