Wenn Sie Ihre Zuhörer während einer PowerPoint Präsentation auf bestimmte Punkte auf Ihren Folien aufmerksam machen wollen, dann können Sie die Folien direkt im Präsentationsmodus mit Hinweisen versehen. So können Sie wichtige Aspekte betonen oder Zusammenhänge markieren. Auch falls Sie auf einer Folie später etwas ändern oder verbessern wollen, können Sie sich hierzu auf der Folie eine Notiz erstellen. PowerPoint stellt Ihnen dazu verschiedene Instrumente zur Verfügung.
So funktioniert es:
Klicken Sie während der Bildschirmpräsentation mit der rechten Maustaste auf die Folie. Wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü die Option „Zeigeroptionen“. Jetzt können Sie zwischen Laserpointer, Stift und Textmarker auswählen. Die Farbe für Ihre Anmerkungen können Sie nach Ihren Wünschen abändern.
Wenn Sie während der Bildschirmpräsentation die Maus etwas bewegen, so können Sie über das Stiftsymbol in der unteren linken Ecke der Folie die Zeigeroptionen ebenfalls aufrufen.
Mit dem Laserpointer können Sie auf Bereiche der Folie zeigen, ohne die Folie dabei zu beschreiben.
Mit Hilfe des Stifts können Sie Freihandanmerkungen auf der Folie machen, mit dem Textmarker heben Sie Bereiche der Folie hervor.
Wollen Sie Ihre Anmerkungen wieder löschen, so können Sie mit „Radierer“ einzelne Notizen löschen. Die Option „Freihand auf Folie löschen“ löscht alle Anmerkungen auf einmal.
Auch mit der Tastenkombination „Umschalt + E“ werden alle Anmerkungen auf der Folie wieder entfernt.
Wenn Sie Anmerkungen während Ihrer Präsentation gemacht und nicht gelöscht haben, werden Sie am Ende der Präsentation gefragt, ob die Freihandanmerkungen beibehalten oder verworfen werden sollen. Wenn Sie sie beibehalten, können Sie anschließend die entsprechende Folie bearbeiten und die Anmerkungen wieder löschen.
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