Word: Dokument um eine Seite kürzen

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Word-Dokumente um eine Seite kürzen. Foto: helenedevun / Adobe Stock

Wer oft Briefe oder andere Texte schreibt, kennt das Dilemma: Die letzten wenigen Zeilen, manchmal ist es sogar nur eine, passen nicht mehr auf die Seite. Es wird eine neue Seite dafür angelegt. Oft sieht das im Ausdruck unschön aus, zudem verbraucht es mehr Papier. Deshalb versucht man zeitraubend, von Hand die Zeilenabstände zu verkleinern oder den Seitenrand anzupassen. Es gibt einen versteckten Befehl in Word, der Ihnen diese mühsame Arbeit abnimmt.

So funktioniert es:

Der Befehl heißt „Um eine Seite verkleinern“ und muss erst in die Symbolleiste für den Schnellzugriff oder in eine Registerkarte geholt werden.
Um den Befehl beispielsweise in die Symbolleiste für den Schnellzugriff mit aufzunehmen, klicken Sie auf das Dreieckssymbol auf der rechten Seite der Symbolleiste und dann auf den Eintrag „Weitere Befehle“.

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Sie können auch mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich des Menübands klicken und aus dem Kontextmenü den Befehl „Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen“ auswählen.

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In dem erscheinenden Fenster wählen Sie im oberen Feld „Befehle auswählen“ den Eintrag „Alle Befehle“ und suchen dann den Befehl „Um eine Seite verkleinern“.

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Durch Klicken auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ wird dieser dann in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt.

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Nun können Sie den zu lang geratenen Text, wie im folgenden Beispiel gezeigt, von Word so anpassen lassen, dass die überhängenden Zeilen noch auf die letzte Seite passen. Für den letzten Absatz des Beispieltextes wird eine neue Seite benötigt.

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Nach Anwendung des Befehls „Um eine Seite verkleinern“ wird der Text so angepasst, dass der letzte Absatz noch auf die vorherige Seite passt. Dabei verändert Word die Schriftgröße und / oder den Zeilenabstand.

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Weitere Tipps zum Arbeiten mit Word erhalten Sie in unserem Seminar Word – Grundlagen. Wir freuen uns auf Sie!

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