Word: Navigationsbereich einblenden und nutzen

Sie hat stets den Überblick. Foto: pixabay.com
Sie hat stets alles im Blick. Foto:  Coo / pixabay.com

In umfangreichen Texten ist es mitunter schwer, den Überblick über Aufbau und Gliederung des Dokuments zu behalten. Ein gutes Hilfsmittel ist der sogenannten Navigationsbereich. Er stellt die Struktur des Dokuments in verkürzter Form dar und hilft so bei der Suche nach Überschriften oder Inhalten. Falls notwendig, können auch Textabschnitte direkt im Navigationsbereich neu angeordnet werden.

So funktioniert es:

Um den Navigationsbereich einzublenden, aktivieren Sie im Register „Ansicht“ in der Gruppe „Anzeigen“ den Eintrag „Navigationsbereich“. Der Navigationsbereich erscheint am linken Bildrand. Die Breite des Bereichs lässt sich durch Ziehen mit der Maus anpassen.

Word - Navigationsbereich

Der Bereich ist in drei Register unterteilt. Der erste Bereich „Überschriften“ zeigt die Gliederung des Dokuments an. Voraussetzung dafür ist, dass die Überschriften im Dokument mit den Formatvorlagen für Überschriften formatiert wurden.

Klicken Sie auf eine Überschrift im Navigationsbereich, springt Word zu der angegebenen Stelle im Dokument. Den zu einer Überschrift gehörenden Textabschnitt können Sie durch Ziehen  der Überschrift mit gedrückter linker Maustaste an eine neue Position im Dokument verschieben. Die Position wird beim Ziehen durch eine Linie angezeigt. Ist eine Nummerierung vorhanden, passt sie sich automatisch an.

Word - Navigationsbereich

Tragen Sie einen Begriff in das Suchfeld  ein, werden die Überschriften hervorgehoben, in deren Abschnitten der Begriff vorkommt.

Der zweite Bereich „Seiten“ zeigt die Seiten des Dokuments im Miniaturformat an. Bei der Suche nach einem Begriff werden die Seiten angezeigt, die den Begriff enthalten.

Der dritte Bereich „Ergebnisse der aktuellen Suche“ zeigt den Begriff und die Treffer innerhalb des Dokuments an.

Word - Navigationsbereich

(Dieser Beitrag aus dem Jahr 2018 wurde im Oktober 2020 überarbeitet).

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