Word 2016: Navigieren in umfangreichen Dokumenten

Sie hat stets den Überblick. Foto: pixabay.com
Alles im Blick. Foto: pixabay.com / C00

Durch ihren langen Hals behält sie stets den Überblick, der uns in umfangreichen Dokumenten leicht abhanden kommen kann. Zum Glück gibt es in Word den sogenannten Navigationsbereich, mit dessen Hilfe Sie sich in großen Dokumenten schnell und einfach orientieren und bewegen können. Der Navigationsbereich stellt die Struktur des Dokuments in verkürzter Form dar.  Falls notwendig, können Textteile mit Hilfe des Navigationsbereichs auch schnell neu angeordnet werden. Auch beim Suchen nach bestimmten Inhalten ist der Navigationsbereich eine Hilfe.

So funktioniert es:

Um den Navigationsbereich einzublenden, aktivieren sie im Register „Ansicht“ in der Gruppe „Anzeigen“ den Eintrag „Navigationsbereich“. Der Navigationsbereich erscheint am linken Bildrand. Die Breite kann durch Ziehen mit der Maus angepasst werden.

Word - Navigationsbereich

Der Bereich ist in drei Register unterteilt. Der erste Bereich „Überschriften“ zeigt die Gliederung des Dokuments an. Voraussetzung dafür ist, dass die Überschriften im Dokument mit den Formatvorlagen für Überschriften formatiert wurden.

Wenn Sie auf eine Überschrift im Navigationsbereich klicken, springt Word zu der angegebenen Stelle im Dokument. Durch Ziehen einer Überschrift mit gehaltener linker Maustaste können Sie den gesamten Abschnitt der entsprechenden Überschrift an eine neue Position im Dokument verschieben. Die Position wird beim Ziehen durch eine Linie angezeigt. Eine eventuell vorhandene Nummerierung passt sich dabei automatisch an.

Word - Navigationsbereich

Wenn Sie einen Suchbegriff eintragen, werden die Überschriften hervorgehoben, in deren Abschnitten der Begriff vorkommt.

Der zweite Bereich „Seiten“ stellt die Seiten im Miniaturformat dar. Bei Eingabe eines Suchbegriffs, werden nur noch die Seiten angezeigt, die den Begriff enthalten.

Im dritten Bereich „Ergebnisse der aktuellen Suche“ werden der Suchbegriff und die Treffer innerhalb des Dokuments angezeigt.

Word - Navigationsbereich

Weitere Anleitungen, Anregungen und Tipps zum Arbeiten mit Word erhalten Sie in unseren Word-Seminaren. Wir freuen uns auf Sie!

Artikel drucken

Hinterlasse jetzt einen Kommentar

Kommentar hinterlassen