In Excel werden Diagramme oft zur Veranschaulichung von Zahlen verwendet. Der Vorteil liegt auf der Hand: Vergleiche von Werten aber auch Entwicklungsverläufe können anhand von Diagrammen wesentlich verständlicher dargestellt werden als durch eine einfache Auflistung der entsprechenden Werte. Soll auf einem Tabellenblatt nur das Diagramm angezeigt werden, so kann man hierfür die Quelldaten ausblenden. Leider verschwindet dann auch das Diagramm. Es gibt aber Möglichkeiten, um dies zu verhindern.
So funktioniert es:
Geben Sie Ihre Quelldaten ein und wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp im Register „Einfügen“ in der Gruppe „Diagramme“. Hier im Beispiel wurde der Diagrammtyp „Gruppierte Säulen“ gewählt.
Wenn Sie nun die Spalten mit den Quelldaten des Diagramms ausblenden, so wird auch das Diagramm nicht mehr angezeigt.
Spalten A – D sind ausgeblendet
Um dies zu verhindern, klicken Sie vor dem Ausblenden auf das Diagramm und wechseln Sie in das Register „Diagrammentwurf“. Dort wählen Sie in der Gruppe „Daten“ die Schaltfläche „Daten auswählen“.
In dem erscheinenden Dialogfenster wählen Sie die Schaltfläche „Ausgeblendete und leere Zellen“.
Aktivieren Sie hier die Option „Daten in ausgeblendeten Zeilen und Spalten anzeigen“ und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.
Wenn Sie nun die Quelldaten im Tabellenblatt ausblenden, bleibt das Diagramm weiterhin sichtbar.
Spalten A – D sind ausgeblendet
Alternativ können Sie Diagramme auch als eigenes Tabellenblatt einfügen. Wechseln Sie dafür in das Register „Diagrammentwurf“. Dort wählen Sie in der Gruppe „Ort“ die Schaltfläche „Diagramm verschieben“.
Wählen Sie „Neues Blatt“, vergeben Sie einen Namen und bestätigen Sie mit OK.
Das Diagramm erscheint nun in einem neuen Tabellenblatt und nicht mehr bei den Quelldaten und kann hier wie gewohnt bearbeitet und formatiert werden.
Weitere Tipps zum Erstellen und Gestalten von Diagrammen erhalten Sie in unserem Seminar Excel – Diagramme in der Praxis. Wir freuen uns auf Sie!