Die Funktion SVERWEIS wird in Excel häufig verwendet, wenn bestimmte Informationen für ein Suchkriterium gefunden werden sollen. So kann mit dieser Funktion beispielsweise der Preis für ein bestimmtes Produkt gefunden werden. Die Funktion kann aber immer nur nach einem Suchkriterium suchen. Wenn ein Produkt in mehreren Farben vorkommen kann und diese unterschiedliche Preise haben, muss die Funktion SVERWEIS ergänzt werden.

So funktioniert es:

Wenn nur ein Suchkriterium relevant ist, kann die Funktion SVERWEIS für jedes Produkt den zugehörigen Preis zurück liefern.

Hängt der Preis aber von zusätzlichen Bedingungen ab, so muss die Funktion ergänzt werden. In unserem Beispiel soll der Preis jetzt zusätzlich von der Farbe abhängen.

Es gibt jetzt also zwei Angaben, die notwendig sind, um den Preis zu bestimmen, das Produkt und die Farbe. Diese beiden Angaben werden durch mit dem Verkettungsoperator „&“ verbunden und somit sozusagen zu einer Angabe gemacht. Jetzt sucht die Funktion also beispielsweise nach „Tischschwarz“. Um diesen Eintrag auch in der Preisliste zu finden, werden dort die Spalte mit den Produkten und die Spalte mit den Artikeln ebenfalls mit „&“ verbunden. Eine Zeile in unserer Suchmatrix lautet jetzt beispielsweise „Tischschwarz; 170,00 €“.

Damit dies funktioniert, muss zusätzlich die Funktion WAHL verwendet werden. Die Funktion WAHL liefert für einen Index (erste Angabe) bestimmte Werte (weitere Angaben) zurück. Im Beispiel bedeutet die Eingabe von {1.2} für den Index, dass zwei Spalten gebraucht werden. In der ersten Spalte befindet sich die verbundene Angabe von Produkt und Farbe, in der zweiten Spalte befindet sich der Preis.

Die Funktion WAHL liefert also den Bereich, der dann von SVERWEIS durchsucht wird.

Wir können jetzt also den Preis in Abhängigkeit von Produkt und Farbe bestimmen.

Kommt ein weiteres Kriterium hinzu, so wird dieses in gleicher Art und Weise in die Funktion mit eingebunden.

Weitere Tipps zum Arbeiten mit Excel erhalten Sie in unseren Excel-Seminaren. Wir freuen uns auf Sie!