Berufliche Zusammenarbeit ist schon lange nicht mehr ortsabhängig. Teams, die weit über den Globus verteilt sind, können dank entsprechender Tools problemlos miteinander kommunizieren und arbeiten. Auch Microsoft bietet mit SharePoint eine zentrale Speicher-, Verwaltungs- und Zugriffslösung für Ihre Dokumente. Sie können Ihre Dateien sicher in der Cloud speichern und von verschiedenen Geräten wie Desktop, Laptop, Smartphone oder Tablet darauf zugreifen. SharePoint bietet Ihnen eine strukturierte Umgebung, in der Sie Ihre Dokumente organisieren und gemeinsam nutzen können.

Websites und Bibliotheken als gemeinsamer Arbeitsort

Die Grundlage von SharePoint bilden Websites und Bibliotheken. Sie können Websites erstellen, die als zentrale Kollaborationspunkte dienen und verschiedene Bereiche für unterschiedliche Teams, Projekte oder Abteilungen enthalten. Jeder Bereich kann individuell gestaltet und an die Bedürfnisse des Teams angepasst werden. Innerhalb dieser SharePoint-Websites können Sie Dokumentenbibliotheken anlegen, um Ihre Dateien zu speichern. Diese Bibliotheken ermöglichen eine effiziente Verwaltung der Dokumente, indem Metadaten hinzugefügt, Versionen verfolgt und Zugriffsrechte festgelegt werden können. Sie können Dateien sowohl intern als auch extern hochladen, herunterladen, bearbeiten und freigeben.

Zusammenarbeit in Echtzeit

Ein großer Vorteil von SharePoint ist die gleichzeitige Zusammenarbeit. Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und Änderungen in Echtzeit verfolgen. Die Integration von SharePoint mit anderen Microsoft 365-Anwendungen wie Teams, Outlook und OneDrive erleichtert den nahtlosen Wechsel zwischen diesen Tools und verbessert die Zusammenarbeit weiter.

Viele weitere nützliche Tools

Neben diesen Funktionen bietet SharePoint nützliche Möglichkeiten für das Aufgabenmanagement, die Diskussion in Foren und die Veröffentlichung von Unternehmensnachrichten. Sie können sogar spezielle Projekt-Websites erstellen, um den Fortschritt, die Aufgaben und die Termine eines Projekts zu verfolgen.

Steigerung von Effizienz und Produktivität

Der Einsatz von SharePoint erleichtert die Verwaltung Ihrer Dokumente und fördert die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Durch die zentrale Speicherung Ihrer Dateien, den einfachen Zugriff und die gemeinsame Bearbeitung steigern Sie die Produktivität und Effizienz Ihres Teams.

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