Nutzen Sie den Teams-Kalender, um Ihre Termine und Besprechungen effizient zu organisieren. Legen Sie Termine direkt in Teams an und fügen Sie relevante Details wie Datum, Uhrzeit und Teilnehmende hinzu. Dank der Integration mit Outlook können Sie Ihre Teams-Termine auch in Ihrem persönlichen Kalender anzeigen lassen.

So funktioniert es:

Öffnen Sie zuerst Microsoft Teams auf Ihrem Desktop oder in der Webanwendung. Klicken Sie dann auf das Kalendersymbol in der linken Navigationsleiste, um den Teams-Kalender zu öffnen.

Um einen neuen Termin hinzuzufügen, klicken Sie auf das den blauen Button „+ Neue Besprechung“  oder auf einen freien Zeitraum im Kalender. Geben Sie die Details Ihres Termins ein, wie Titel, Datum, Uhrzeit und Dauer. Sie können auch einen Ort angeben, wenn das Treffen vor Ort stattfindet. Fügen Sie Teilnehmende hinzu, indem Sie deren Namen eingeben oder sie aus Ihrer Kontaktliste auswählen. Sie können auch Team-Channels auswählen, um alle Mitglieder eines Teams einzuladen. Optional können Sie weitere Informationen wie eine Beschreibung oder eine Agenda für die Besprechung hinzufügen.

Sie haben außerdem die Möglichkeit über Optionen, noch mehrere Einstellungen individuell anzupassen, z.B. wer präsentieren darf oder wer den Wartebereich umgehen darf.

Klicken Sie nun auf Speichern. Der Termin wird nun auch automatisch in Ihrem Outlook-Kalender gespeichert. Durch die Integration mit Teams haben Sie auch die Möglichkeit, Besprechungen in Ihren Teams-Kanälen zu planen und direkt mit Ihrem Team zu kommunizieren.

Mit dem Teams-Kalender können Sie Ihre Termine und Besprechungen effizient organisieren und haben einen umfassenden Überblick über Ihre anstehenden Aufgaben. Nutzen Sie diese Funktion, um die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Mitglieder über wichtige Termine informiert sind.

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