„Wollen wir in zwei Wochen noch einmal über das Thema sprechen? Wie wäre es mit Dienstag?“ Häufig werden Terminabsprachen in natürlicher Sprache getroffen und es wird nicht direkt von einem genauen Datum gesprochen. Bevor Sie aber anfangen, die Wochen in Ihrem Outlook-Kalender abzuzählen, um den genauen Tag zu finden, können Sie die Eingabe auch in natürlicher Sprache vornehmen.

So funktioniert es:

Klicken Sie in Ihrem Outlook-Kalender auf den heutigen Tag, in unserem Fall ist das der 16.5.2024.

Klicken Sie nun in das Feld, in dem das aktuelle Datum steht und löschen Sie es.

Nun haben Sie die Möglichkeit, wie im eingangs erwähnten Beispiel, statt eines Datums „Dienstag in zwei Wochen“ einzugeben. Klicken Sie „Enter“. Das gewünschte Datum erscheint nun im entsprechenden Feld.

Wenn Sie von hier aus wieder zum heutigen Datum zurückkehren möchten, schreiben Sie einfach „heute“ in das Datumsfeld.

Weitere mögliche Eingaben sind „gestern“, „übermorgen“ oder „heute in drei Monaten“, je nachdem, was Sie suchen.

Beachten Sie nur, dass Sie immer das heutige Datum als Referenz benötigen. Wenn Sie, wie in unserem Beispiel, nicht auf „heute“ zurückgehen und eine neue Eingabe in natürlicher Sprache tätigen, rechnet Outlook die Tage oder Wochen zu diesem Datum hinzu. In unserem Fall würden wir so zum 18.6.2024 springen.

Möchten Sie sich gründlich in Outlook einarbeiten oder Ihr Wissen vertiefen und dabei weitere Tipps und Anregungen erhalten? Dann empfehlen wir Ihnen unsere Outlook-Seminare
Outlook – Grundlagen
Outlook – Aufbau-Stufe
Zeitmanagement mit Outlook