Die Situation ist bekannt: Man erhält einige Terminvorschläge per E-Mail und möchte dann im Outlook-Kalender überprüfen, ob man diese bestätigen kann. Dazu klickt man in Outlook zwischen dem E-Mail-Postfach und dem Kalender hin und her. Das ist umständlich und unter Umständen auch fehleranfällig. Gerade wenn man mit zwei Bildschirmen arbeitet, ist es daher sinnvoll, den Outlook-Kalender in einem neuen Fenster zu öffnen. Das geht mit einem Klick.

So funktioniert es:

Gehen Sie in Outlook auf das Kalender-Icon. Dieses befindet sich entweder links unten oder links oben in der Leiste der Outlook-Icons.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon. Wählen Sie die Option „In neuem Fenster öffnen“. Nun öffnet sich ein neues Fenster mit dem Kalender.

Hier können Sie die Größe sowie die individuellen Ansichtseinstellungen noch an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Nun können Sie bequem auf einem Bildschirm Ihre Mails bearbeiten und haben trotzdem Ihren Kalender auf dem zweiten Bildschirm immer im Blick.

Möchten Sie sich gründlich in Outlook einarbeiten oder Ihr Wissen vertiefen und dabei weitere Tipps und Anregungen erhalten? Dann empfehlen wir Ihnen unsere Outlook-Seminare
Outlook – Grundlagen
Outlook – Aufbau-Stufe
Zeitmanagement mit Outlook