Outlook - Termine farbig kennzeichnen
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Outlook: Termine farbig kennzeichnen

Heute um zehn Uhr Meeting mit den Webdesignern, morgen Excel-Seminar, Mittwoch Besuch bei Mayer & König und am Donnerstag Personalmeeting und der Geburtstag von Tante Anita  – nur ja nichts vergessen oder übersehen. Kennzeichnen Sie einfach Ihre Termine in Outlook mit unterschiedlichen […]

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Outlook: Antworten mit Originalnachricht speichern

In der Standardeinstellung von Outlook landen E-Mail-Antworten im Ordner “Gesendete Elemente”.  Was aber, wenn Sie Ihre Antworten immer im selben Unterordner speichern möchten, in dem sich auch die Originalnachricht befindet – jede einzelne Antwortmail per Hand verschieben? Es geht auch einfacher. So […]

Nachrichten zeitversetzt senden
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Outlook: E-Mails zeitversetzt senden

Nicht immer hat man Zeit oder Gelegenheit, eine E-Mail genau dann zu schreiben, wenn sie versendet werden soll. Manchmal möchte man auch eine Nachricht bewusst später abschicken. In der Regel wird eine E-Mail direkt an den Empfänger übermittelt, sobald Sie auf “Senden” klicken. Abweichend davon bietet Outlook die Möglichkeit, […]

Schneller voran mit Schnellbausteinen. Foto: Ramolo Tavani /Adobe Stock
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Outlook: Schnellbausteine verwenden

Haben Sie häufig gleiche oder ähnliche Sätze oder Textabschnitte zu schreiben, lohnt es sich, diese Texte einmalig als Schnellbausteine in einer Art Katalog zu speichern. Bei Bedarf greifen Sie einfach auf diese Texte zu und ersparen sich damit das erneute Eintippen. Schnellbausteine […]

Individuelle Kontaktlisten. Foto: © NicoElNino / Adobe Stock
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Outlook: Individuelle Telefonlisten zusammenstellen

Kontaktdaten in Outlook lassen sich je nach persönlicher Vorliebe auf verschiedene Art und Weise darstellen. Die gerne genutzte Ansicht „Visitenkarten“ ist zwar optisch ansprechend, sie ist aber nicht für jeden Zweck geeignet. Möchten Sie zum Beispiel eine Telefonaktion durchführen, ist es hilfreich, […]

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Outlook: Einzelne Mails als Dateien sichern

Wie ein Kleiderschrank voller „Nichts zum Anziehen“. So sieht auf den ersten Blick die Liste der relativ unbekannten Dateitypen aus, die Outlook zum Speichern von E-Mails anbietet. Es gibt jedoch genügend Möglichkeiten, Mails außerhalb des Programms zugänglich aufzubewahren. In diesem Beitrag werden […]

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Outlook: E-Mails vor Veränderungen schützen

Ein Schreckbild: Ihre E-Mail wurde verändert. In Ihrem Namen wurde eine Nachricht in die Welt geschickt, die Sie in der Form nicht gesendet haben. Ein Empfänger oder eine Empfängerin kann böse Absichten haben, oder aus Versehen etwas entfernen. Eine E-Mail kann in […]