E-Mail Signaturen sind wichtige Elemente der E-Mail-Kommunikation, da sie den Empfängern grundlegende Informationen über den Absender geben können, wie zum Beispiel Namen, Position, Unternehmen und Kontaktdaten. Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur kann das professionelle Image des Absenders verbessern und eine positive Wahrnehmung beim […]
Sie sind geschäftlich weltweit unterwegs oder arbeiten in einem globalen Team? Um dabei den Überblick nicht zu verlieren, können Sie sich in Ihrem Outlook-Kalender unterschiedliche Zeitzonen anzeigen lassen. Dabei kann es sich beispielsweise um Ihre lokale Zeitzone, aber auch um Zeitzonen von Geschäftspartnerinnen und […]
Nicht immer hat man ausreichend Zeit zum Nachdenken. In der Alltagshektik kann es durchaus vorkommen, dass eine weniger gelungene E-Mail versendet wird. Das kann eine Mail sein, die Fehler enthält, einen falschen Anhang hat oder für die der falsche Adressat ausgewählt wurde. […]
Die Menge an beruflich empfangenen E-Mails nimmt immer mehr zu. Oft werden E-Mails dabei immer wieder weitergeleitet – ohne den Betreff zu ändern, wichtige Informationen werden unter einem anderen Betreff „mitgeschickt“ oder der Betreff wird einfach gänzlich weggelassen. Um trotzdem den Überblick […]
Bei Terminvereinbarungen schlägt ein Gesprächspartner oftmals die Eingrenzung des möglichen Zeitraums über die Kalenderwoche vor. Wann ist die 27. Kalenderwoche? Outlook zeigt in der Monatsansicht und im Datumsnavigator die aktuelle Wochennummer an. Ist sie nicht sichtbar, blenden Sie sie einfach ein: Die […]
Heute um zehn Uhr Meeting mit den Webdesignern, morgen Excel-Seminar, Mittwoch Besuch bei Mayer & König und am Donnerstag Personalmeeting und der Geburtstag von Tante Anita – nur ja nichts vergessen oder übersehen. Kennzeichnen Sie einfach Ihre Termine in Outlook mit unterschiedlichen […]
In der Standardeinstellung von Outlook landen E-Mail-Antworten im Ordner „Gesendete Elemente“. Was aber, wenn Sie Ihre Antworten immer im selben Unterordner speichern möchten, in dem sich auch die Originalnachricht befindet – jede einzelne Antwortmail per Hand verschieben? Es geht auch einfacher. So […]
Nicht immer hat man Zeit oder Gelegenheit, eine E-Mail genau dann zu schreiben, wenn sie versendet werden soll. Manchmal möchte man auch eine Nachricht bewusst später abschicken. In der Regel wird eine E-Mail direkt an den Empfänger übermittelt, sobald Sie auf „Senden“ klicken. Abweichend davon bietet Outlook die Möglichkeit, […]
