Foto: onephoto/ stock.adobe.com
Outlook

Outlook – Kalender in neuem Fenster öffnen

Die Situation ist bekannt: Man erhält einige Terminvorschläge per E-Mail und möchte dann im Outlook-Kalender überprüfen, ob man diese bestätigen kann. Dazu klickt man in Outlook zwischen dem E-Mail-Postfach und dem Kalender hin und her. Das ist umständlich und unter Umständen auch […]

Grafik: lucadp/ stock.adobe.com
Outlook

Outlook: Termine farbig kennzeichnen

Heute um 10 Uhr ein Meeting mit der Marketingabteilung, übermorgen ein Mailingversand, am Donnerstag ein Excel-Seminar, am Freitag eine Mitarbeiterbesprechung und am Dienstagabend ist auch noch ein Zahnarzttermin – nur nichts vergessen oder übersehen. Outlook hilft Ihnen dabei, indem Sie dort Ihre […]

Bild: accogliente/ stock.adobe.com
Outlook

Outlook: E-Mails zeitversetzt senden

Nicht immer möchte man eine E-Mail genau dann versenden, wenn man sie geschrieben hat.  Manchmal gibt es gute Gründe, eine Nachricht bewusst zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden, z.B. wenn man andere Personen zu diesem Zeitpunkt an einen Termin erinnern möchte. Normalerweise […]

Mockup: WONG SZE FEI/ stock.adobe.com
Outlook

Outlook: Kalenderwoche anzeigen

Bei Terminvereinbarungen schlägt ein Gesprächspartner oftmals die Eingrenzung des möglichen Zeitraums über die Kalenderwoche vor. Aber wann ist die 27. KW? Standardmäßig zeigt Outlook diese in den jeweiligen Übersichten nicht an. Es ist aber mit nur ein paar Klicks möglich, sich die […]

Foto: deagreez/ stock.adobe.com
Outlook

Outlook: Aufgaben aus Office-Dokumenten erstellen

Im trubeligen Arbeitsalltag kann es immer wieder vorkommen, dass man die Arbeit an einem Dokument unterbrechen muss und zu einem späteren festen Zeitpunkt weiterarbeiten möchte. Oder man hat ein Dokument bis zu einem bestimmten Punkt bearbeitet und möchte die weitere Bearbeitung an […]

Foto: tadamichi/ stock.adobe.com
Outlook

Outlook: Eigene Signatur erstellen

E-Mail Signaturen sind wichtige Elemente der E-Mail-Kommunikation, da sie den Empfängern grundlegende Informationen über den Absender geben können, wie zum Beispiel Namen, Position, Unternehmen und Kontaktdaten. Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur kann das professionelle Image des Absenders verbessern und eine positive Wahrnehmung beim […]

Foto: foxysgraphic/stock.adobe.com
Outlook

Outlook: Weitere Zeitzone einstellen

Sie sind geschäftlich weltweit unterwegs oder arbeiten in einem globalen Team? Um dabei den Überblick nicht zu verlieren, können Sie sich in Ihrem Outlook-Kalender unterschiedliche Zeitzonen anzeigen lassen. Dabei kann es sich beispielsweise um Ihre lokale Zeitzone, aber auch um Zeitzonen von Geschäftspartnerinnen und […]

Foto: contrastwerkstatt/stock.adobe.com
Outlook

Outlook: Gesendete Nachricht zurückrufen

Nicht immer hat man ausreichend Zeit zum Nachdenken. In der Alltagshektik kann es durchaus vorkommen, dass eine weniger gelungene E-Mail versendet wird. Das kann eine Mail sein, die Fehler enthält, einen falschen Anhang hat oder für die der falsche Adressat ausgewählt wurde. […]