Outlook 2010: Eigene Signatur erstellen

Mithilfe einer Outlook Signatur können Sie am Anfang und Ende einer E-Mail zusätzliche Informationen, zum Beispiel die Adresse, Telefonnummer oder Ihr Firmenlogo automatisch einfügen.

Zum Einfügen einer Signatur gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Neue E-Mail Nachricht.
  2. Klicken Sie auf Signatur und anschließend auf Signaturen. Es öffnet sich das Fenster Signaturen und Briefpapier (=Signatureditor).
  3. Klicken Sie auf Neu.
  4. Geben Sie nun Ihrer Signatur einen Namen und bestätigen Sie mit OK. Dieser Name erscheint später in der Auswahlliste.
  5. Unter Signatur bearbeiten geben Sie den gewünschten Text ein.
  6. Schriftart, Farbe und andere Stilmittel finden Sie unter Formatierung und Stil. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, eine Grafik einzufügen.
  7. Die erstellte Signatur können Sie nun manuell in neue  Nachricht einfügen oder automatisch einfügen lassen.

Outlook_Singnatur1

Signatur automatisch einfügen

  1. Im Signatureditor (Signaturen und Briefpapier) finden Sie rechts das Feld Standardsignatur auswählen.
  2. Legen Sie nun fest, zu welchem E-Mail-Konto Sie die Signatur hinzufügen möchten.
  3. In der Liste Neue Nachrichten wählen Sie die Signatur aus.
  4. Unter Antworten/Weiterleiten legen Sie fest, ob die Signatur auch Antworten und weitergeleiteten Mails hinzugefügt werden soll. Anderenfalls wählen Sie „(ohne)“.
  5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl unten rechts mit OK.

 

Outlook_Signatur2

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Microsoft Outlook 2010 – Grundlagen

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