Mithilfe einer Outlook Signatur können Sie am Anfang und Ende einer E-Mail zusätzliche Informationen, zum Beispiel die Adresse, Telefonnummer oder Ihr Firmenlogo automatisch einfügen.
Zum Einfügen einer Signatur gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie Neue E-Mail Nachricht.
- Klicken Sie auf Signatur und anschließend auf Signaturen. Es öffnet sich das Fenster Signaturen und Briefpapier (=Signatureditor).
- Klicken Sie auf Neu.
- Geben Sie nun Ihrer Signatur einen Namen und bestätigen Sie mit OK. Dieser Name erscheint später in der Auswahlliste.
- Unter Signatur bearbeiten geben Sie den gewünschten Text ein.
- Schriftart, Farbe und andere Stilmittel finden Sie unter Formatierung und Stil. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, eine Grafik einzufügen.
- Die erstellte Signatur können Sie nun manuell in neue Nachricht einfügen oder automatisch einfügen lassen.
Signatur automatisch einfügen
- Im Signatureditor (Signaturen und Briefpapier) finden Sie rechts das Feld Standardsignatur auswählen.
- Legen Sie nun fest, zu welchem E-Mail-Konto Sie die Signatur hinzufügen möchten.
- In der Liste Neue Nachrichten wählen Sie die Signatur aus.
- Unter Antworten/Weiterleiten legen Sie fest, ob die Signatur auch Antworten und weitergeleiteten Mails hinzugefügt werden soll. Anderenfalls wählen Sie „(ohne)“.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl unten rechts mit OK.
Seminartipp
Microsoft Outlook 2010 – Grundlagen