Verschicken Sie Ihre Kontaktdaten an Kunden und Geschäftspartner komfortabel als Visitenkarte per E-Mail in Outlook. Einmal angelegt, fügen Sie Ihre digitale Visitenkarte nur noch an die Nachricht an. Das zugehörige Format (.vcf ) wird von allen gängigen Systemen unterstützt. Ein schönes Angebot an alle, mit denen Sie erstmals korrespondieren.
Visitenkarte erstellen
Legen Sie dazu einen neuen Kontakt für sich selbst an. Klicken Sie dafür in die rechte Taskleiste auf das Symbol für Personen.
Klicken Sie nun auf „Neuer Kontakt“
Auf der rechten Seite sehen Sie die Visitenkarte. Nun können Sie in der oberen Taskleiste „Visitenkarte“ auswählen und mit der Bearbeitung beginnen.
Gestalten Sie die Visitenkarte nach Ihren Vorstellungen, zum Beispiel mit Firmenlogo oder Hintergrundbild. Achten Sie dabei allerdings darauf, dass Sie die CI-Richtlinien Ihres Unternehmens berücksichtigen.
Visitenkarte per E-Mail verschicken
Nun können Sie die Visitenkarte an eine E-Mail anhängen und verschicken. Erstellen Sie dafür eine neue E-Mail. Klicken Sie im Register „Nachricht“ auf das Symbol „Datei einfügen“. Hier haben Sie die Möglichkeit, „Element anfügen“ und dann Ihre Visitenkarte zu wählen.
Bestätigen Sie mit OK. Danach wird Ihre Visitenkarte als Dateianhang im Kopfbereich sowie als Grafik im Mailtext angezeigt.
Bestätigen Sie mit OK. Danach wird Ihre Visitenkarte als Dateianhang im Kopfbereich sowie als Grafik im Mailtext angezeigt.
Die abgebildete Visitenkarte mit Hintergrundbild hat eine Dateigröße von ungefähr 7 KB. Das ist nicht groß. Fügen Sie jedoch jeder einzelnen E-Mail eine Visitenkarte bei, kann das Ihr Postfach (und die Posteingänge Ihrer Kontaktpersonen) dennoch aufblähen. Wir empfehlen deshalb, eine separate Signatur für Erstkontakte anzulegen, der dann die Visitenkarte beigefügt ist.
Empfangene Visitenkarten in den Kontakten ablegen
Ebenso einfach fügen Sie empfangene Visitenkarten Ihren Kontakten zu: Ziehen Sie die Visitenkarte aus dem Kopfbereich auf den Eintrag „Personen“ am linken Rand Ihres Outlook-Fensters und lassen Sie ihn dort los. So wird ein neuer Kontakteintrag erzeugt, der alle Daten der Visitenkarte beinhaltet. Sie speichern ihn mit einem Klick auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“.
Viele weitere Tipps, Funktionen und Arbeitstechniken im Umgang mit Microsoft Outlook vermitteln wir Ihnen in unserem Outlook – Grundlagen. Wir freuen uns auf Sie.