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KI am Arbeitsplatz

Outlook: E-Mails verfassen mithilfe von Copilot

Im Beitrag Microsoft Copilot – Hilfreiche Funktionen im Überblick haben wir Ihnen bereits vorgestellt, dass Microsoft Copilot in der aktuellen Version auch in Outlook genutzt werden kann. Sowohl beim Verfassen und Beantworten von E-Mails als auch beim Optimieren Ihres Schreibstils hilft Ihnen […]

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Outlook

Outlook: E-Mails im Posteingang anheften

Wenn das Outlook-Postfach immer voller wird, verliert man leicht den Überblick. Eine gute Ordnerstruktur kann hier helfen. Wer eine bestimmte E-Mail nicht ablegen, sondern im Blick behalten möchte, kann sie in der neuen Outlook-Version auch an den Posteingang heften. So gerät eine […]

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Outlook

Outlook: Antworten mit Emojis

Von WhatsApp und Teams ist die Funktion bereits bekannt, nun kann man auch in Outlook mit Kurzreaktionen auf eine E-Mail antworten. Das hat Vorteile, denn man spart sich die kurzen Mails mit „Bitte“, „Danke“ oder „Das passt so“ und entlastet damit nicht […]

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Outlook

Outlook: Auf einen Blick freie Termine finden

Kennen Sie das? Sie telefonieren mit jemandem und möchten schnell einen Termin vereinbaren. Die Person schlägt den Montag, Mittwoch oder Donnerstag der nächsten Woche vor. Sie öffnen Outlook und blättern durch den Kalender. Hier kann es schnell unübersichtlich werden. Schneller und einfacher […]

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Outlook

Outlook: Datumseingabe in natürlicher Sprache

„Wollen wir in zwei Wochen noch einmal über das Thema sprechen? Wie wäre es mit Dienstag?“ Häufig werden Terminabsprachen in natürlicher Sprache getroffen und es wird nicht direkt von einem genauen Datum gesprochen. Bevor Sie aber anfangen, die Wochen in Ihrem Outlook-Kalender […]

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Outlook

Outlook: Kalender in neuem Fenster öffnen

Die Situation ist bekannt: Man erhält einige Terminvorschläge per E-Mail und möchte dann im Outlook-Kalender überprüfen, ob man diese bestätigen kann. Dazu klickt man in Outlook zwischen dem E-Mail-Postfach und dem Kalender hin und her. Das ist umständlich und unter Umständen auch […]

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Outlook: Zu einem Datum im Kalender springen

Sucht man nach vergangenen Terminen oder plant einen Termin, der noch viele Monate in der Zukunft liegt, scrollt man in der Regel mühsam durch den Outlook-Kalender. Oder man nutzt die Navigatoransicht links neben dem Kalender und klickt sich bis zum gewünschten Monat […]

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Outlook: Termine farbig kennzeichnen

Heute um 10 Uhr ein Meeting mit der Marketingabteilung, übermorgen ein Mailingversand, am Donnerstag ein Excel-Seminar, am Freitag eine Mitarbeiterbesprechung und am Dienstagabend ist auch noch ein Zahnarzttermin – nur nichts vergessen oder übersehen. Outlook hilft Ihnen dabei, indem Sie dort Ihre […]