Schneller voran mit Schnellbausteinen. Foto: Ramolo Tavani /Adobe Stock
Outlook

Outlook: Schnellbausteine verwenden

Haben Sie häufig gleiche oder ähnliche Sätze oder Textabschnitte zu schreiben, lohnt es sich, diese Texte einmalig als Schnellbausteine in einer Art Katalog zu speichern. Bei Bedarf greifen Sie einfach auf diese Texte zu und ersparen sich damit das erneute Eintippen. Schnellbausteine […]

Individuelle Kontaktlisten. Foto: © NicoElNino / Adobe Stock
Outlook

Outlook: Individuelle Telefonlisten zusammenstellen

Kontaktdaten in Outlook lassen sich je nach persönlicher Vorliebe auf verschiedene Art und Weise darstellen. Die gerne genutzte Ansicht „Visitenkarten“ ist zwar optisch ansprechend, sie ist aber nicht für jeden Zweck geeignet. Möchten Sie zum Beispiel eine Telefonaktion durchführen, ist es hilfreich, […]

Outlook BCC
Outlook

Outlook: Datenschutzkonform mit BCC

Wer in Outlook eine Nachricht an mehrere Personen versendet, tippt meist die Adressen der Empfänger in das Adressfeld „An“ oder das Feld „CC“ (Carbon Copy, also Durchschlag). Beide Felder gehören zur Standardeinstellung von Outlook. Jeder Empfänger der Nachricht kann somit sehen, an welche weiteren Adressaten die Nachricht verschickt wurde […]

Outlook - Ordnung macht glückklich
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Outlook: Kalenderdaten komplett löschen

Aufräumen macht glücklich. Und auch in Outlook möchte man manchmal klar Schiff machen. Nicht nur der Umfang des Posteingangs wächst stetig, sondern auch der Kalender füllt sich nach und nach mit Terminen. Viele davon liegen längst in der Vergangenheit und sind nicht […]

RSS Feeds in Outlook
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RSS-Feeds in Outlook 2016

Heutzutage befinden sich die meisten Webseiten in einem stetigen Wandel. Egal ob Nachrichtenportal, Blog oder Online-Shop: Ständig werden Dinge hinzugefügt, neue Artikel veröffentlicht oder Sonderangebote publiziert. RSS-Feeds helfen Ihnen, den Überblick über diese Änderungen zu behalten. Wenn Sie den Feed einer Seite […]

Mail in Outlook zurückrufen
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Outlook: Gesendete Nachricht zurückrufen

Nicht immer hat man ausreichend Zeit zum Nachdenken. In der Alltagshektik kann es durchaus mal vorkommen, dass eine weniger gelungene E-Mail gesendet wird. Das kann eine Mail sein, die Fehler enthält, die wenig taktvoll ist oder für die der falsche Adressat ausgewählt […]

Outlook Kalender versenden
Outlook

Outlook: Kalender per E-Mail versenden

„Wann haben Sie Zeit?” Für viele von uns ist das eine schwierige Frage. Oft müssen Terminkalender abgeglichen werden, um gemeinsame Zeit zu finden. Wenn Sie beruflich Ihren Terminkalender in Outlook führen, dann erteilen Sie zu diesem Zweck vielleicht Ordnerberechtigungen. Es können aber […]

Outlook

Outlook: Nachrichten automatisch farblich hervorheben

Was sind Ihre Lieblingsfarben? Erobern Sie mit diesen Farben die Kontrolle über Ihre Inbox zurück, indem Sie selbst bestimmen, welche Nachrichten am meisten auffallen dürfen. Übertönen Sie die Fähnchen, Ausrufezeichen und andere Hinweise, die Absender benutzen, um Aufmerksamkeit auf ihre Mails zu […]