Outlook bietet zahlreiche Möglichkeiten, verschiedene Informationen gleichzeitig im Überblick zu behalten: Hauptnavigation, Bereichsnavigation links, Posteingang oder Kalender in der Mitte, dazu noch rechts den Lesebereich. Was im Büro auf einem großen Bildschirm sehr hilfreich sein kann, ist unterwegs beim Arbeiten mit einem […]
Sie sind geschäftlich weltweit unterwegs oder arbeiten in einem globalen Team? Um dabei den Überblick nicht zu verlieren, können Sie sich in Ihrem Outlook-Kalender unterschiedliche Zeitzonen anzeigen lassen. Dabei kann es sich beispielsweise um Ihre lokale Zeitzone, aber auch um Zeitzonen von Geschäftspartnerinnen und […]
Bei einer Flut an E-Mails im Arbeitsalltag hilft es, auf die vielen nützlichen Funktionen in Microsoft Outlook zurückzugreifen. Nach dem Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail in Outlook muss man zum Beispiel die Originalnachricht mit einem extra Klick schließen. An langen Arbeitstagen mit […]
Der Kalender in Outlook zeigt in der Standardeinstellung zwar Sonntage, aber keine gesetzlichen Feiertage an. Während Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, der Tag der Arbeit, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Tag der Deutschen Einheit sowie erster und zweiter Weihnachtsfeiertag in ganz Deutschland einheitlich als arbeitsfreie Tage […]
Nicht immer hat man ausreichend Zeit zum Nachdenken. In der Alltagshektik kann es durchaus vorkommen, dass eine weniger gelungene E-Mail versendet wird. Das kann eine Mail sein, die Fehler enthält, einen falschen Anhang hat oder für die der falsche Adressat ausgewählt wurde. […]
Die Menge an beruflich empfangenen E-Mails nimmt immer mehr zu. Oft werden E-Mails dabei immer wieder weitergeleitet – ohne den Betreff zu ändern, wichtige Informationen werden unter einem anderen Betreff „mitgeschickt“ oder der Betreff wird einfach gänzlich weggelassen. Um trotzdem den Überblick […]
Aufräumen macht glücklich. Und auch in Outlook möchte man manchmal klar Schiff machen. Nicht nur der Umfang des Posteingangs wächst stetig, sondern auch der Kalender füllt sich nach und nach mit Terminen. Viele davon liegen längst in der Vergangenheit und sind nicht […]
Gehört zu Ihren Aufgaben das regelmäßige Versenden identischer oder ähnlicher Mails wie Einladungen oder Bestätigungen, können Sie sich viel Arbeit durch Verwenden von Vorlagen ersparen. Diese Vorlagen stehen bei Bedarf für jede neue E-Mail zur Verfügung und können jederzeit angepasst werden. So […]
