Freien Termin in Outlook finden
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Outlook: Blitzschnell freie Termine finden

Kennen Sie das? Beim Telefonieren möchten Sie rasch mit Ihrem Gesprächspartner einen Termin vereinbaren. Der Partner schlägt Montag, Mittwoch oder Donnerstag der nächsten Woche vor. Man ruft  Outlook auf und beginnt mit dem Blättern im Kalender. Schneller und einfacher finden Sie in […]

Outlook - Kalenderwoche einblenden
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Outlook: Kalenderwoche anzeigen

Bei Terminvereinbarungen schlägt ein Gesprächspartner oftmals die Eingrenzung des möglichen Zeitraums über die Kalenderwoche vor. Wann ist die 27. Kalenderwoche?  Outlook zeigt in der Monatsansicht und im Datumsnavigator die aktuelle Wochennummer an. Ist sie nicht sichtbar, blenden Sie sie einfach ein: Die […]

Outlook - Feiertage eintragen
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Outlook: Feiertage anzeigen (und löschen)

Der Kalender in Outlook zeigt in der Standardeinstellung zwar Sonntage, aber keine gesetzlichen Feiertage an. Während Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, der Tag der Arbeit, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Tag der Deutschen Einheit sowie erster und zweiter Weihnachtsfeiertag in ganz Deutschland einheitlich als arbeitsfreie Tage […]

Outlook - Termine farbig kennzeichnen
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Outlook: Termine farbig kennzeichnen

Heute um zehn Uhr Meeting mit den Webdesignern, morgen Excel-Seminar, Mittwoch Besuch bei Mayer & König und am Donnerstag Personalmeeting und der Geburtstag von Tante Anita  – nur ja nichts vergessen oder übersehen. Kennzeichnen Sie einfach Ihre Termine in Outlook mit unterschiedlichen […]

Outlook - Header auslesen
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Outlook: Header einer E-Mail auslesen

Mitunter ist es nötig, die Kopfzeile einer E-Mail-Nachricht, den sogenannten Header, auszulesen. Das ist meist dann der Fall, wenn es Ungereimtheiten mit einer E-Mail gibt und der Absender Sie bittet, einen Blick in den „Header“ zu werfen. Oft gilt es zudem, den tatsächlichen […]

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Outlook: Antworten mit Originalnachricht speichern

In der Standardeinstellung von Outlook landen E-Mail-Antworten im Ordner „Gesendete Elemente“.  Was aber, wenn Sie Ihre Antworten immer im selben Unterordner speichern möchten, in dem sich auch die Originalnachricht befindet – jede einzelne Antwortmail per Hand verschieben? Es geht auch einfacher. So […]

Nachrichten zeitversetzt senden
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Outlook: E-Mails zeitversetzt senden

Nicht immer hat man Zeit oder Gelegenheit, eine E-Mail genau dann zu schreiben, wenn sie versendet werden soll. Manchmal möchte man auch eine Nachricht bewusst später abschicken. In der Regel wird eine E-Mail direkt an den Empfänger übermittelt, sobald Sie auf „Senden“ klicken. Abweichend davon bietet Outlook die Möglichkeit, […]

Schneller voran mit Schnellbausteinen. Foto: Ramolo Tavani /Adobe Stock
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Outlook: Schnellbausteine verwenden

Haben Sie häufig gleiche oder ähnliche Sätze oder Textabschnitte zu schreiben, lohnt es sich, diese Texte einmalig als Schnellbausteine in einer Art Katalog zu speichern. Bei Bedarf greifen Sie einfach auf diese Texte zu und ersparen sich damit das erneute Eintippen. Schnellbausteine […]