Outlook - Feiertage eintragen
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Outlook: Feiertage anzeigen (und löschen)

Der Kalender in Outlook zeigt in der Standardeinstellung zwar Sonntage, aber keine gesetzlichen Feiertage an. Während Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, der Tag der Arbeit, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Tag der Deutschen Einheit sowie erster und zweiter Weihnachtsfeiertag in ganz Deutschland einheitlich als arbeitsfreie Tage […]

Outlook - Termine farbig kennzeichnen
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Outlook: Termine farbig kennzeichnen

Heute um zehn Uhr Meeting mit den Webdesignern, morgen Excel-Seminar, Mittwoch Besuch bei Mayer & König und am Donnerstag Personalmeeting und der Geburtstag von Tante Anita  – nur ja nichts vergessen oder übersehen. Kennzeichnen Sie einfach Ihre Termine in Outlook mit unterschiedlichen […]

Outlook - Header auslesen
Outlook

Outlook: Header einer E-Mail auslesen

Mitunter ist es nötig, die Kopfzeile einer E-Mail-Nachricht, den sogenannten Header, auszulesen. Das ist meist dann der Fall, wenn es Ungereimtheiten mit einer E-Mail gibt und der Absender Sie bittet, einen Blick in den „Header“ zu werfen. Oft gilt es zudem, den tatsächlichen […]

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Outlook: Antworten mit Originalnachricht speichern

In der Standardeinstellung von Outlook landen E-Mail-Antworten im Ordner “Gesendete Elemente”.  Was aber, wenn Sie Ihre Antworten immer im selben Unterordner speichern möchten, in dem sich auch die Originalnachricht befindet – jede einzelne Antwortmail per Hand verschieben? Es geht auch einfacher. So […]

Nachrichten zeitversetzt senden
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Outlook: E-Mails zeitversetzt senden

Nicht immer hat man Zeit oder Gelegenheit, eine E-Mail genau dann zu schreiben, wenn sie versendet werden soll. Manchmal möchte man auch eine Nachricht bewusst später abschicken. In der Regel wird eine E-Mail direkt an den Empfänger übermittelt, sobald Sie auf “Senden” klicken. Abweichend davon bietet Outlook die Möglichkeit, […]

Schneller voran mit Schnellbausteinen. Foto: Ramolo Tavani /Adobe Stock
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Outlook: Schnellbausteine verwenden

Haben Sie häufig gleiche oder ähnliche Sätze oder Textabschnitte zu schreiben, lohnt es sich, diese Texte einmalig als Schnellbausteine in einer Art Katalog zu speichern. Bei Bedarf greifen Sie einfach auf diese Texte zu und ersparen sich damit das erneute Eintippen. Schnellbausteine […]

Individuelle Kontaktlisten. Foto: © NicoElNino / Adobe Stock
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Outlook: Individuelle Telefonlisten zusammenstellen

Kontaktdaten in Outlook lassen sich je nach persönlicher Vorliebe auf verschiedene Art und Weise darstellen. Die gerne genutzte Ansicht „Visitenkarten“ ist zwar optisch ansprechend, sie ist aber nicht für jeden Zweck geeignet. Möchten Sie zum Beispiel eine Telefonaktion durchführen, ist es hilfreich, […]

Outlook BCC
Outlook

Outlook: Datenschutzkonform mit BCC

Wer in Outlook eine Nachricht an mehrere Personen versendet, tippt meist die Adressen der Empfänger in das Adressfeld “An“ oder das Feld „CC“ (Carbon Copy, also Durchschlag). Beide Felder gehören zur Standardeinstellung von Outlook. Jeder Empfänger der Nachricht kann somit sehen, an welche weiteren Adressaten die Nachricht verschickt wurde […]