In Outlook erhält man bei jeder eingehenden E-Mail eine automatische Pop-up-Benachrichtigung, die bereits einige Informationen über den Absender und den Betreff der E-Mail enthält. Dieses Pop-up erscheint unabhängig davon, ob man gerade in Outlook arbeitet oder ein anderes Fenster geöffnet hat. Es […]
Wenn man zu Beginn des Arbeitstages Outlook öffnet, klickt man in der Regel zuerst alle ungelesenen Nachrichten durch, um zu prüfen, welche wichtig sind und vorrangig bearbeitet werden müssen. Standardmäßig werden daraufhin alle angeklickten Nachrichten auch als gelesen markiert. Dies kann im […]
Im trubeligen Arbeitsalltag kann es immer wieder vorkommen, dass man die Arbeit an einem Dokument unterbrechen muss und zu einem späteren festen Zeitpunkt weiterarbeiten möchte. Oder man hat ein Dokument bis zu einem bestimmten Punkt bearbeitet und möchte die weitere Bearbeitung an […]
Outlook kann Sie umfassend bei der Planung Ihrer Termine und Aufgaben unterstützen. Beim Anlegen einer Aufgabe in Outlook steht oft noch nicht fest, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit Sie diese Aufgabe erledigen werden. Außerdem lassen sich manche Aufgaben nicht auf […]
Verschicken Sie Ihre Kontaktdaten an Kunden und Geschäftspartner komfortabel als Visitenkarte per E-Mail in Outlook. Einmal angelegt, fügen Sie Ihre digitale Visitenkarte nur noch an die Nachricht an. Das zugehörige Format (.vcf ) wird von allen gängigen Systemen unterstützt. Ein schönes Angebot […]
Die Urlaubszeit beginnt und an vielen Arbeitsplätzen laufen die Vorbereitungen für eine kurze oder auch längere Abwesenheit. Ein wichtiger Schritt ist dabei oft, in Outlook eine Abwesenheitsnotiz anzulegen. Unkompliziert und schnell geht das mithilfe des Abwesenheitsassistenten. Wir zeigen Ihnen hier Schritt für […]
E-Mail Signaturen sind wichtige Elemente der E-Mail-Kommunikation, da sie den Empfängern grundlegende Informationen über den Absender geben können, wie zum Beispiel Namen, Position, Unternehmen und Kontaktdaten. Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur kann das professionelle Image des Absenders verbessern und eine positive Wahrnehmung beim […]
Die E-Mail-Flut im beruflichen Alltag nimmt immer mehr zu. Daher ist es sinnvoll, bei immer wiederkehrenden Routineaufgaben so viel Zeit wie möglich zu sparen. Mit Outlook haben Sie ein umfangreiches Werkzeug für Ihr Zeitmanagement zur Verfügung. Dort gibt es unter anderem schon […]
