Outlook Abwesenheitsassistent
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Outlook: Automatische Antwort bei Abwesenheit

Manche vergessen es fast, andere geben sich Mühe, etwas Originelles zu schreiben. Es ist eine gute Gewohnheit, in Outlook eine Abwesenheitsnotiz anzulegen. Unkompliziert und schnell geht das mithilfe des Abwesenheitsassistenten. Alternativ gibt es die Outlook-Regeln. Sie  bieten mehr Flexibilität, sind aber mit […]

Outlook Signatur
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Outlook: E-Mail-Signatur als Kontakt speichern

Eine korrekte geschäftliche Nachricht schließt mit einer Signatur ab. Sie enthält den Namen des Absenders und des Unternehmens, die Telefonnummer, oft auch die Durchwahl und E-Mail-Adresse, die Mobilnummer sowie die Adresse der Website. Eine E-Mail-Signatur ist  praktisch, wenn es sich um einen […]

Freien Termin in Outlook finden
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Outlook: Blitzschnell freie Termine finden

Kennen Sie das? Beim Telefonieren möchten Sie rasch mit Ihrem Gesprächspartner einen Termin vereinbaren. Der Partner schlägt Montag, Mittwoch oder Donnerstag der nächsten Woche vor. Man ruft  Outlook auf und beginnt mit dem Blättern im Kalender. Schneller und einfacher finden Sie in […]

Outlook - Kalenderwoche einblenden
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Outlook: Kalenderwoche anzeigen

Bei Terminvereinbarungen schlägt ein Gesprächspartner oftmals die Eingrenzung des möglichen Zeitraums über die Kalenderwoche vor. Wann ist die 27. Kalenderwoche?  Outlook zeigt in der Monatsansicht und im Datumsnavigator die aktuelle Wochennummer an. Ist sie nicht sichtbar, blenden Sie sie einfach ein: Die […]

Outlook - Feiertage eintragen
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Outlook: Feiertage anzeigen (und löschen)

Der Kalender in Outlook zeigt in der Standardeinstellung zwar Sonntage, aber keine gesetzlichen Feiertage an. Während Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, der Tag der Arbeit, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Tag der Deutschen Einheit sowie erster und zweiter Weihnachtsfeiertag in ganz Deutschland einheitlich als arbeitsfreie Tage […]

Outlook - Termine farbig kennzeichnen
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Outlook: Termine farbig kennzeichnen

Heute um zehn Uhr Meeting mit den Webdesignern, morgen Excel-Seminar, Mittwoch Besuch bei Mayer & König und am Donnerstag Personalmeeting und der Geburtstag von Tante Anita  – nur ja nichts vergessen oder übersehen. Kennzeichnen Sie einfach Ihre Termine in Outlook mit unterschiedlichen […]

Outlook - Header auslesen
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Outlook: Header einer E-Mail auslesen

Mitunter ist es nötig, die Kopfzeile einer E-Mail-Nachricht, den sogenannten Header, auszulesen. Das ist meist dann der Fall, wenn es Ungereimtheiten mit einer E-Mail gibt und der Absender Sie bittet, einen Blick in den „Header“ zu werfen. Oft gilt es zudem, den tatsächlichen […]

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Outlook: Antworten mit Originalnachricht speichern

In der Standardeinstellung von Outlook landen E-Mail-Antworten im Ordner „Gesendete Elemente“.  Was aber, wenn Sie Ihre Antworten immer im selben Unterordner speichern möchten, in dem sich auch die Originalnachricht befindet – jede einzelne Antwortmail per Hand verschieben? Es geht auch einfacher. So […]