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Outlook: Eigene Signatur erstellen

E-Mail Signaturen sind wichtige Elemente der E-Mail-Kommunikation, da sie den Empfängern grundlegende Informationen über den Absender geben können, wie zum Beispiel Namen, Position, Unternehmen und Kontaktdaten. Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur kann das professionelle Image des Absenders verbessern und eine positive Wahrnehmung beim […]

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Outlook: QuickSteps erstellen

Die E-Mail-Flut im beruflichen Alltag nimmt immer mehr zu. Daher ist es sinnvoll, bei immer wiederkehrenden Routineaufgaben so viel Zeit wie möglich zu sparen. Mit Outlook haben Sie ein umfangreiches Werkzeug für Ihr Zeitmanagement zur Verfügung. Dort gibt es unter anderem schon […]

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Outlook: Lineal einblenden

Textverarbeitung ist nicht nur mit Word möglich. Auch Outlook bietet diese Funktionen an. Dies ist insofern kein Wunder, da es in Office nur eine Textverarbeitungskomponente gibt, die von beiden Programmen genutzt wird. Lediglich Seiteneinstellungen wie Papierformat, Seitenränder und ähnliches gibt es naturgemäß […]

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Outlook: Leseansicht aktivieren

Outlook bietet zahlreiche Möglichkeiten, verschiedene Informationen gleichzeitig im Überblick zu behalten: Hauptnavigation, Bereichsnavigation links, Posteingang oder Kalender in der Mitte, dazu noch rechts den Lesebereich. Was im Büro auf einem großen Bildschirm sehr hilfreich sein kann, ist unterwegs beim Arbeiten mit einem […]

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Outlook: Weitere Zeitzone einstellen

Sie sind geschäftlich weltweit unterwegs oder arbeiten in einem globalen Team? Um dabei den Überblick nicht zu verlieren, können Sie sich in Ihrem Outlook-Kalender unterschiedliche Zeitzonen anzeigen lassen. Dabei kann es sich beispielsweise um Ihre lokale Zeitzone, aber auch um Zeitzonen von Geschäftspartnerinnen und […]

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Outlook: Feiertage anzeigen (und löschen)

Der Kalender in Outlook zeigt in der Standardeinstellung zwar Sonntage, aber keine gesetzlichen Feiertage an. Während Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, der Tag der Arbeit, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Tag der Deutschen Einheit sowie erster und zweiter Weihnachtsfeiertag in ganz Deutschland einheitlich als arbeitsfreie Tage […]

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Outlook: Gesendete Nachricht zurückrufen

Nicht immer hat man ausreichend Zeit zum Nachdenken. In der Alltagshektik kann es durchaus vorkommen, dass eine weniger gelungene E-Mail versendet wird. Das kann eine Mail sein, die Fehler enthält, einen falschen Anhang hat oder für die der falsche Adressat ausgewählt wurde. […]