Wie ein Kleiderschrank voller „Nichts zum Anziehen“. So sieht auf den ersten Blick die Liste der relativ unbekannten Dateitypen aus, die Outlook zum Speichern von E-Mails anbietet. Es gibt jedoch genügend Möglichkeiten, Mails außerhalb des Programms zugänglich aufzubewahren. In diesem Beitrag werden […]
Senden Sie in Outlook häufig Nachrichten an mehrere Empfänger? Geben Sie dabei immer wieder die selben Adressen ein? Dann sind Kontaktgruppen – bis Outlook 2007 „Verteilerlisten“ genannt – etwas für Sie. Sie sparen damit Zeit und reduzieren das Risiko, jemanden zu vergessen. […]
Ein Schreckbild: Ihre E-Mail wurde verändert. In Ihrem Namen wurde eine Nachricht in die Welt geschickt, die Sie in der Form nicht gesendet haben. Ein Empfänger oder eine Empfängerin kann böse Absichten haben, oder aus Versehen etwas entfernen. Eine E-Mail kann in […]
Das wöchentliche Treffen der Projektgruppe, die monatliche Telefonkonferenz, Geburtstage von Geschäftspartnern und Kollegen – viele Termine fallen regelmäßig an. Sie einzeln in den Kalender einzutragen, wäre umständlich und zeitraubend. Für alle Termine, die ein regelmäßiges Wiederholungsmuster haben, empfiehlt sich die Serienterminfunktion in Outlook. So funktioniert sie: Legen Sie […]
Jeder hat Aufgaben und Termine, die sich in bestimmten Zeitabständen wiederholen, zum Beispiel ein monatliches Meeting oder ganz einfach das regelmäßige Blumengießen. Um die Verwaltung so einfach wie möglich zu gestalten, bietet Outlook eine Funktion an, mit der sich Wiederholungsmuster einstellen lassen. […]
