Kontaktdaten in Outlook lassen sich je nach persönlicher Vorliebe auf verschiedene Art und Weise darstellen. Die gerne genutzte Ansicht „Visitenkarten“ ist zwar optisch ansprechend, sie ist aber nicht für jeden Zweck geeignet. Möchten Sie zum Beispiel eine Telefonaktion durchführen, ist es hilfreich, […]
Wer in Outlook eine Nachricht an mehrere Personen versendet, tippt meist die Adressen der Empfänger in das Adressfeld „An“ oder das Feld „CC“ (Carbon Copy, also Durchschlag). Beide Felder gehören zur Standardeinstellung von Outlook. Jeder Empfänger der Nachricht kann somit sehen, an welche weiteren Adressaten die Nachricht verschickt wurde […]
Aufräumen macht glücklich. Und auch in Outlook möchte man manchmal klar Schiff machen. Nicht nur der Umfang des Posteingangs wächst stetig, sondern auch der Kalender füllt sich nach und nach mit Terminen. Viele davon liegen längst in der Vergangenheit und sind nicht […]
Nicht immer hat man ausreichend Zeit zum Nachdenken. In der Alltagshektik kann es durchaus mal vorkommen, dass eine weniger gelungene E-Mail gesendet wird. Das kann eine Mail sein, die Fehler enthält, die wenig taktvoll ist oder für die der falsche Adressat ausgewählt […]
„Wann haben Sie Zeit?” Für viele von uns ist das eine schwierige Frage. Oft müssen Terminkalender abgeglichen werden, um gemeinsame Zeit zu finden. Wenn Sie beruflich Ihren Terminkalender in Outlook führen, dann erteilen Sie zu diesem Zweck vielleicht Ordnerberechtigungen. Es können aber […]
Was sind Ihre Lieblingsfarben? Erobern Sie mit diesen Farben die Kontrolle über Ihre Inbox zurück, indem Sie selbst bestimmen, welche Nachrichten am meisten auffallen dürfen. Übertönen Sie die Fähnchen, Ausrufezeichen und andere Hinweise, die Absender benutzen, um Aufmerksamkeit auf ihre Mails zu […]
Wie ein Kleiderschrank voller „Nichts zum Anziehen“. So sieht auf den ersten Blick die Liste der relativ unbekannten Dateitypen aus, die Outlook zum Speichern von E-Mails anbietet. Es gibt jedoch genügend Möglichkeiten, Mails außerhalb des Programms zugänglich aufzubewahren. In diesem Beitrag werden […]
Senden Sie in Outlook häufig Nachrichten an mehrere Empfänger? Geben Sie dabei immer wieder die selben Adressen ein? Dann sind Kontaktgruppen – bis Outlook 2007 „Verteilerlisten“ genannt – etwas für Sie. Sie sparen damit Zeit und reduzieren das Risiko, jemanden zu vergessen. […]
