Outlook bietet zahlreiche Möglichkeiten, verschiedene Informationen gleichzeitig im Überblick zu behalten: Hauptnavigation, Bereichsnavigation links, Posteingang oder Kalender in der Mitte, dazu noch rechts den Lesebereich. Was im Büro auf einem großen Bildschirm sehr hilfreich sein kann, ist unterwegs beim Arbeiten mit einem kleineren Notebook-Bildschirm oder einem Smartphone eher kontraproduktiv. Wie soll man z.B. gleichzeitig eine E-Mail anzeigen und daneben auch noch den Kalender im Blick haben, wenn alle oben genannten Elemente eingeblendet sind? Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie die Ansicht ihrer aktuellen Arbeitssituation anpassen können.
So funktioniert es:
Unterwegs auf einem kleineren Bildschirm kann die Standardansicht des Kalenders in Outlook so aussehen:
Der Kalender als wesentliche Information steht eingezwängt und schmal in der Mitte und ist kaum mehr lesbar.
Abhilfe schafft ein einziger Klick. Mithilfe der oft übersehenen, minimalistischen Schaltfläche in der rechten unteren Ecke des Outlook-Bildschirms neben dem Bildschirmzoom schalten Sie in die Leseansicht.
Bei Outlook bedeutet dies, dass alle Elemente links und rechts neben dem Kalender ausgeblendet werden und der volle Platz für den Kalender zur Verfügung steht.
Mit einem weiteren Klick auf die Schaltfläche links daneben schalten Sie zurück zur „Normalansicht“ und alle Elemente werden wieder eingeblendet. So müssen Sie nicht jedes Mal den Bildschirm umkonfigurieren, um Platz zu schaffen.
Hat Ihnen dieser Tipp gefallen? Weitere Tipps zum Arbeiten mit Outlook erhalten Sie in unseren Outlook-Seminaren. Wir freuen uns auf Sie!