Sachverhalte wie Vergleiche oder Entwicklungstrends lassen sich oft anhand von Diagrammen klarer und verständlicher darstellen als mit reinen Zahlenlisten. PowerPoint stellt eine Vielzahl von Diagrammtypen zur Verfügung. Diese Diagrammtypen können nach dem Einfügen auf eine Folie noch individuell bearbeitet werden. Wollen Sie einen bestimmten Aspekt in Ihrem Diagramm darstellen, kann es notwendig sein, die Logik des erstellten Diagramms umzukehren.
So funktioniert es:
Um ein Diagramm einzufügen wählen Sie im Register „Einfügen“ in der Gruppe „Illustrationen“ die Schaltfläche „Diagramm“ und wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus der erscheinenden Liste aus. Im Beispiel wurde der Typ „Gruppierte Säulen“ gewählt.
Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird der Bildschirm geteilt. Auf der linken Seite sehen Sie weiterhin PowerPoint. Im rechten Bereich wird Excel geöffnet. Excel enthält dabei die Daten für ein Beispieldiagramm, das in PowerPoint dargestellt wird.
Überschreiben Sie die Beispieldaten mit den Werten für Ihr Diagramm. PowerPoint stellt alle Daten im Diagramm dar, die sich in Excel innerhalb des blauen Rahmens befinden. Falls Ihr Diagramm kleiner ist, ziehen Sie den blauen Rahmen um die Daten, die dargestellt werden sollen. Danach können Sie das Excel-Fenster schließen. Ihr Diagramm ist jetzt in PowerPoint dargestellt.
Sie können die im Diagramm dargestellte Logik umkehren. Hier im Beispiel sollen also nicht die Produkte, sondern die Länder auf der horizontalen Achse dargestellt werden. Der benötigte Befehl dazu heißt „Zeile/Spalte wechseln“. Er ist im Register „Diagrammtools – Entwurf“ in der Gruppe „Daten“ zu finden. Die Schaltfläche wird allerdings erst aktiv, wenn Sie Excel mit dem Befehl „Daten bearbeiten“ wieder geöffnet haben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeile/Spalte wechseln“. Die Daten des Diagramms werden jetzt auf den Achsen vertauscht.
Weitere Tipps zu Diagrammen in PowerPoint erhalten Sie in unserem Workshop PowerPoint. Wir freuen uns auf Sie!
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