Word: Nur Formulardaten drucken

Formulardaten drucken
Formulardaten solo.  Illustration: vegefox.com / Adobe Stock

Mit Word können Sie Formulare für vielerlei Zwecke entwickeln. Formulare sind Dokumente, in denen Eingaben nur in bestimmten Bereichen möglich sind. Um diese Bereiche zu definieren, muss mit Hilfe sogenannter Formularfelder festgelegt werden, an welcher Stelle diese Eingaben erfolgen dürfen. Liegt ein Formular bereits als Vordruck vor, ist es in Word möglich, den Ausdruck auf die ausgefüllten Formularfelder zu beschränken.

So funktioniert es:

Um Formularfelder einfügen und bearbeiten zu können, wird das Register „Entwicklertools“ benötigt. In diesem Register finden Sie in der Gruppe „Steuerelemente“ die benötigten Werkzeuge für das Erstellen von Formularen. Dabei ist zu beachten, dass die sogenannten Inhaltssteuerelemente, die direkt in der Gruppe „Steuerelemente“ angezeigt werden, zwar als Platzhalter für bestimmte Eingaben verwendet werden können, aber nicht die eigentlichen Formularfelder sind. Diese befinden sich unten rechts in dem Symbol „Vorversionstools“. Hier finden Sie unter „Formulare aus Vorversionen“ die Formularfeld-Steuerelemente, die klassische Formularfunktionalitäten haben, wie beispielsweise die Begrenzung der Felder auf eine bestimmte Anzahl von Zeichen.

Formulare in Word

Formulare, die mit den Formularfeld-Steuerelementen erstellt werden, müssen geschützt werden, damit die Formularfelder ausgefüllt werden können. Im nicht geschützten Zustand werden die Formularfelder bei Eingabe von Zeichen entfernt!

Wenn Sie nach Ausfüllen des Formulars nur die in den Formularfeldern eingegebenen Daten ausdrucken möchten, so klicken Sie auf das Register „Datei“ und wählen den Eintrag „Optionen“. Hier wählen Sie den Eintrag „Erweitert“. Unter der Option „Beim Drucken dieses Elements“ aktivieren Sie den Eintrag „Nur Formulardaten drucken“.

Formulare in Word

Der Druck wird dann auf die Formularfelder beschränkt, so dass eine bereits vorliegende Vorlage bedruckt werden kann.

Formulare in Word

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