
Bei einer Produktliste, die sich über mehrere Seiten erstreckt, soll in der Kopfzeile in Word jeweils das erste und das letzte Produkt auf der aktuellen Seite angezeigt werden. Dazu muss über ein Feld ermittelt werden, welches das erste und welches das letzte Produkt auf der jeweiligen Seite ist. Um dies zu ermöglichen, wird für die Produkte eine eigene Formatvorlage erstellt.
So funktioniert es:
Erstellen Sie mit dem Befehl „Formatvorlage erstellen“ eine eigene Formatvorlage für die Produkte. Die Formatvorlage kann, sofern keine anderen Formatierungen erwünscht sind, auf der Formatvorlage Standard basieren. Sie braucht keine Besonderheiten.
Geben Sie der Formatvorlage den gewünschten Namen. Hier im Beispiel wird die Formatvorlage „Produktname“ verwendet.
Die erstellte Formatvorlage erscheint dann in der Anzeige der Formatvorlagen.
Formatieren Sie dann alle Produkte in der Liste mit der eben erstellten Formatvorlage.
Wichtig: Die Überschriften dürfen nicht mit dieser Formatvorlage formatiert werden. Sie bleiben die Formatvorlage „Standard“.
Wechseln Sie dann in den Kopfzeilenbereich. Hier muss jetzt das Feld „STYLEREF“ zweimal eingefügt werden. In dem ersten Feld wird dann der erste Eintrag auf der Seite, im zweiten der letzte Eintrag auf der Seite ausgegeben.
Um das Feld einzufügen, klicken Sie im Register „Kopf- und Fußzeile“ auf die Schaltfläche „Schnellbausteine“ und wählen Sie den Eintrag „Feld“.
Wählen Sie in der Liste der Feldnamen den Eintrag „StyleRef“ aus und in der Liste der Formatvorlagen die von Ihnen erstellte Formatvorlage. Bestätigen Sie dann mit „OK“.
In unserem Beispiel erscheint jetzt in der Kopfzeile der erste Eintrag, der mit der Formatvorlage „Produktname“ formatiert ist.
Nun fügen Sie das Feld „StyleRef“ wie eben beschrieben nochmals ein. Wählen Sie diesmal die Feldoption „Seite von unten nach oben durchsuchen“.
Das erste Feld ist für die Suche nach dem ersten Eintrag mit dem angegebenen Format, das zweite Feld für die Suche nach dem letzten Eintrag.
Durch Drücken der Tastenkombination ALT + F9 können Sie die zugrundeliegenden Feldfunktionen anzeigen.
Mit dem ersten Feld „StyleRef“ wird der erste Eintrag mit der Formatvorlage „Produktname“ gefunden, das zweite Feld „StyleRef“ durchsucht die Seite von unten nach oben und findet den letzten Eintrag mit der Formatvorlage. Der Feldschalter „\I“ im zweiten Feld bedingt, dass die Suche von unten beginnt.
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