Besonders in umfangreichen Dokumenten empfiehlt es sich mit Formatvorlagen und Überschriften zu arbeiten. Um die Übersicht zu behalten, ist es hierbei möglich, sich die Kapitelüberschriften in der Kopfzeile anzeigen zu lassen. So weiß man auch bei längeren Abschnitten, in welchem Teil des Dokumentes man sich gerade befindet. In Word-Dokumenten kann man per Feldfunktion Referenzen auf das jeweilige Hauptkapitel einfügen.
So funktioniert es:
Nutzen Sie bei der Erstellung Ihrer Überschriften Formatvorlagen. Sie haben noch nicht mit Formatvorlagen gearbeitet? Dann lesen Sie zuerst diesen Beitrag.
Um die Kapitelüberschriften nun automatisch in der Kopfzeile angezeigt zu bekommen, verwenden Sie das Feld { StyleRef }, mit dem Sie eine Referenz auf die verwendete Formatvorlage erzeugen können. In unserem Beispiel wurden die Überschriften zusätzlich aus dem Register „Start“ mit einer Nummerierung versehen.
Wechseln Sie dafür per Doppelklick in den Kopfzeilenbereich.
Im linken Bereich geben Sie entsprechend des oben gezeigten Beispiels zunächst manuell den Text „Kapitel“ ein. Danach rufen Sie auf dem Register „Einfügen“ unter „Schnellbausteine“ den Eintrag „Feld“ auf. Suchen Sie in der linken Spalte die Kategorie „StyleRef“ und wählen diese aus.
Für eine Referenz auf das jeweilige Hauptkapitel wählen Sie beim Formatvorlagenname „Überschrift 1“ aus. Unter den Feldoptionen klicken sie den Eintrag „Absatznummer einfügen“ an, damit die Kapitelnummerierung ausgegeben wird. Klicken Sie am Ende auf OK.
Anschließend wechseln Sie durch zweimaliges Drücken der Tabulatortaste an den rechten Rand der Kopfzeile, fügen dort das gleiche Feld erneut ein, lassen den Haken „Absatznummer einfügen“ aber aus, damit der Überschriftentext erzeugt wird.
Somit haben wir links den Text „Kapitel X“ und auf der rechten Seite in einem zweiten Feld den Kapitelnamen stehen.
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