Word: Lückenfreier Blocksatz

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Einfach in Word einen Blocksatz ohne Lücken erstellen. Foto: ipuwadol/ stock.adobe.com

Wird ein Absatz im Blocksatz formatiert, dann haben alle seine Zeilen die gleiche Breite. Der Absatz endet also links und rechts genau am Seitenrand und erscheint dadurch sowohl links als auch rechts optisch bündig. Dies wird dadurch erreicht, dass die Abstände zwischen den einzelnen Wörtern angepasst werden. Enthält ein Text lange Wörter, kann es beim Vergrößern der Wortzwischenräume zu großen, unschönen Lücken im Schriftbild kommen. Dies bremst den Lesefluss, der Inhalt ist schwerer zu erfassen. Durch geschickten Einsatz der Silbentrennung lässt sich das Schriftbild im Blocksatz wesentlich verbessern.

So funktioniert es:

Im folgenden Absatz, der als Blocksatz formatiert ist, kommt es durch die langen Wörter zu den angesprochenen unschönen Lücken im Text.

Screenshot 1 - Lückenfreier Blocksatz - neu

Durch Einsatz der Silbentrennung von Word kann dies verhindert werden. Die Silbentrennung befindet sich im Register „Layout“. Bei Auswahl der Option „Automatisch“ führt Word im gesamten Dokument eine automatische Silbentrennung durch. Im Beispiel wurden die gelb markierten Wörter ohne Rückfrage von Word getrennt.

Screenshot 2 - Lückenfreier Blocksatz - neu

Bei Auswahl der Option „Manuell“ geht Word nacheinander die Wörter durch, die getrennt werden könnten, um die großen Lücken im Blocksatz zu vermeiden. Die möglichen Trennstellen sind durch Trennstriche markiert. Die gewünschte Trennstelle wird angeklickt und mit „Ja“ bestätigt.

Screenshot 3 - Lückenfreier Blocksatz - neu

In den Silbentrennungsoptionen kann die Anzahl der maximal aufeinanderfolgenden Trennstriche angegeben werden. Es sollten höchstens drei Trennstriche aufeinander folgen, damit die Lesbarkeit des Textes erhalten bleibt. Außerdem wird festgelegt, ob Wörter in Großbuchstaben ebenfalls von der Silbentrennung getrennt werden sollen.

Screenshot 4 - Lückenfreier Blocksatz - neu

Die automatische Silbentrennung wird von Word für das gesamte Dokument durchgeführt. Wollen Sie einzelne Absätze von der automatischen Silbentrennung ausnehmen, so muss dies in den Formatierungsausnahmen des Absatzes eingestellt werden. Diese finden Sie im Register „Start“ in dem Dialogfenster für Absatz. Hier können Sie im Register „Zeilen- und Seitenumbruch“ einstellen, dass in diesem Absatz keine Silbentrennung durchgeführt wird.

Screenshot 5 - Lückenfreier Blocksatz - neu

Soll die manuelle Silbentrennung nur für einzelne Absätze durchgeführt werden, so markieren Sie vor dem Aufruf der Silbentrennung die gewünschten Absätze.

 

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