Word: Zahlenformat für Seriendruckfelder festlegen

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Das Zahlenformat beim Seriendruck mit Word formatieren . Foto: tostphoto/stock-adobe.com

Bei der Erstellung eines Serienbriefs hat man es oft auch mit Zahlenformaten zu tun. Gerade bei einer großen Menge an Anschreiben, ist es wichtig, hier die richtigen Einstellungen zu wählen, um sicherzustellen, dass die Zahlen in jedem Anschreiben richtig ausgegeben werden. In Word ist es über einen Formatierungsschalter möglich, das Format der Datumsangabe, der Postleitzahl oder auch von Geldbeträgen einheitlich festzulegen.

So funktioniert es:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Feld in Ihrem Serienbriefdokument. Wählen Sie „Feld bearbeiten…“ aus.

Screenshot 1 - Seriendruck Zahlenformat

Nun erscheint folgendes Fenster:

Screenshot 2 - Seriendruck Zahlenformat

Setzen Sie das Häkchen für „Formatierung bei Aktualisierung beibehalten“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Feldfunktionen“. Klicken Sie nun im folgenden Fenster in der Zeile „Feldfunktionen“  hinter den Eintrag. Hinter der geschweiften Klammer geben Sie den Schalter für Zahlenformate ein: \#. Danach kommt ein Leerzeichen gefolgt von doppelten Anführungszeichen, in denen Sie das gewünschte Format für das Serienfeld eingeben.

Folgende Formatierungsschalter sind u.a. möglich:

ZahlenformatFormatierungsschalter
Zahl mit Tausenderpunkt und zwei Nachkommastellen\# „#.##0,00“
Formatiertes Datum\@ „dd.MM.yyyy“
Geldbetrag\# „#.##0,00 €“
Postleitzahl bzw. Fünfstellige Zahl\# „00000“

Hinweis: Die Zahlenformate orientieren sich an den Excel-Zahlenformaten.

Klicken Sie nun noch auf OK und schon ist das Zahlenformat gespeichert.

 

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