Wenn in Word eine Kopf- bzw. Fußzeile eingefügt wird, so enthält diese bereits zwei Tabulatorstopps. Diese sind aber nur für A4 Dokumente im Hochformat passend. Und auch nur dann, wenn die von Word standardmäßig vorgeschlagenen Seitenränder links und rechts übernommen werden. Möchte man andere Seitenränder einstellen oder die Seite im Querformat einrichten, so eignen sich diese Tabulatorstopps nicht mehr. Die an den vorgegebenen Tabulatorstopps ausgerichteten Elemente passen dann nicht mehr zu den Einstellungen im Rest des Dokuments. Um sicherzustellen, dass sich die Tabulatorstopps den Seiteneinstellungen anpassen, sollte man stattdessen Ausrichtungstabstopps verwenden.
So funktioniert es:
Beim Einfügen von Kopf- und Fußzeilen werden im Lineal ein zentriert ausgerichteter Tabulatorstopp an Position 8 und ein rechtsbündig ausgerichteter an Position 16 angezeigt.
Werden jetzt die Seitenränder geändert, stehen die an diesen Tabulatorstopps ausgerichteten Texte nicht mehr an der richtigen Stelle.
Noch deutlicher wird dies, wenn die Ausrichtung der Seite auf „Querformat“ geändert wird.
Um sicherzustellen, dass sich die Ausrichtung eines Tabulatorstopps den Einstellungen zu Seitenrändern bzw. Hoch- und Querformat anpasst, verwendet man einen Ausrichtungstabstopp, der nicht absolut, sondern relativ positioniert wird.
Um einen Ausrichtungstabstopp einzufügen, wird der Cursor direkt hinter einem linksbündig stehenden Text positioniert. Dann wählt man im Register „Kopf- und Fußzeilentools“ in der Gruppe „Entwurf“ den Befehl „Ausrichtungstabstopp“ einfügen. Hier wählt man die gewünschte Ausrichtung, in unserem Beispiel „zentriert“ und die Position „Ausrichtung relativ zu: Seitenrand“.
Mit der gleichen Vorgehensweise kann auch ein rechtsbündiger Ausrichtungstabstopp eingefügt werden. Es ist dabei gleichgültig, ob die festen Tabulatorstopps noch vorhanden sind oder nicht. Die Ausrichtungstabstopps sind unabhängig von den im Lineal angezeigten Tabulatorstopps.
Werden jetzt die Seitenränder verändert oder die Seite im Querformat ausgerichtet, so passen sich die Ausrichtungstabstopps automatisch an.
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