Excel ist ein ideales Werkzeug, um Daten zu analysieren und komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen. Mit der richtigen Auswertung lassen sich selbst umfangreiche Datensätze in wertvolle Erkenntnisse verwandeln. Genau hier kommt Copilot ins Spiel: Der KI-Assistent hilft Ihnen, Excel-Tabellen schnell und unkompliziert zu analysieren und die Ergebnisse anschaulich als Pivot-Tabellen oder Diagramme darzustellen – ganz ohne aufwendige manuelle Schritte.

Hinweis: Um die Datenanalyse mit Copilot nutzen zu können, muss die Funktion Ihrem Microsoft 365-Abonnement hinzugefügt und aktiviert sein. Die Einrichtung erfolgt bequem über die Kontoverwaltung Ihrer MS Office-Version.

So funktioniert es:

Die entsprechende Tabelle muss als Tabelle formatiert sein.

Aktivieren Sie nun die Copilot (Vorschau) im Startmenüband ganz rechts:

In der Seitenleiste können Sie Prompts für die Analyse Ihrer Tabelle eingeben oder auswählen:

Unser Beispielprompt ist: „Erstelle Pivot-Tabellen und Charts mit den wichtigsten Erkenntnissen aus der Tabelle“

Copilot zeigt nun in der Seitenleiste eine Übersicht an:

Außerdem wurden zusätzliche Tabellenblätter mit den Pivot-Tabellen und -Charts erstellt:

Die erstellten Pivot-Tabellen können von Copilot nicht direkt bearbeitet werden, aber Copilot kann nach Ihren Angaben neue Tabellen erstellen. Beispiele sind:

Hinweise:

• Copilot und Microsoft 365 werden laufend angepasst und verändern sich dadurch immer wieder. Das kann dazu führen, dass ein bewährter Prompt plötzlich andere Ergebnisse bringt als bisher. Prüfen Sie ggf. die Vorschläge, die Sie im Chat finden und passen Sie Ihre Prompts entsprechend an.
• Bitte denken Sie daran, dass KI Fehler machen kann, und prüfen Sie die Ergebnisse auf Formatierung, Logik etc.

Seminartipp: Effizientes Arbeiten mit Microsoft Copilot

Möchten Sie sich neben der Datenanalyse mit Copilot genauer in das KI-Tool einarbeiten und einen Überblick über alle aktuelle Funktionen erhalten? Dann melden Sie sich für unser Seminar Effizient Arbeiten mit Microsoft Copilot an. Wir beraten Sie gerne!