Wer Inhaltswerte in Excel ändern möchte – etwa um Preise um die Mehrwertsteuer zu erhöhen oder Beträge von Dollar in Euro umzurechnen –, greift meist zu einer Hilfsspalte und schreibt eine Formel. Das kostet Zeit und führt oft zu unübersichtlichem Formelsalat. Es geht jedoch auch deutlich eleganter: Mit der Funktion Inhalte einfügen lässt sich eine Grundrechenart wie die Multiplikation direkt auf eine beliebige Menge Zahlen gleichzeitig anwenden. Dabei bleibt das Aussehen Ihrer Tabelle exakt gleich, während sich die Werte im Hintergrund in Sekundenschnelle anpassen. Wir zeigen Ihnen das am Beispiel Bruttowerte berechnen.

So funktioniert es:

Schreiben Sie zunächst den Wert, in unserem Beispiel 1,19, mit dem Sie die Zahlen verändern wollen in eine beliebige leere Zelle und kopieren sie (Strg+C). Markieren Sie anschließend die Zahlen, die verändert werden sollen:

Rufen Sie über das Register Start, Bereich Zwischenablage den Punkt Einfügen – Inhalte Einfügen auf.

Im nächsten Fenster finden Sie im Bereich Vorgang alle Rechenoperationen, die Sie nun mit dem kopierten Wert und den markierten Zahlen ausführen können.

In unserem Beispiel verwenden wir Multiplizieren, um den Bruttowert berechnen zu lassen. Die Werte in der Tabelle werden mit dem multiplizierten Wert überschrieben.

Wichtig:

• Enthalten die Zellen nur Zahlen, werden diese direkt überschrieben.
• Enthalten die zu verändernden Zellen eine Formel, wird diese durch die gewählte Berechnung ergänzt, z.B. =(WENN(D2>30;D2+100;D2+200))*1,19
• Empfehlung: Verwenden Sie eine als Tabelle formatierte Tabelle, da Excel ansonsten leider alle Formate in den markierten Zellen löscht.

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