Wenn Sie Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern einer Excel-Datei drucken möchten, aber nicht für jedes Arbeitsblatt ein separates Blatt Papier verwenden möchten, gibt es eine einfache Möglichkeit. Mit einem praktischen Trick können Sie die Daten so anordnen, dass alle Informationen auf einer Seite zusammengefasst werden. So sparen Sie nicht nur Papier, sondern haben auch alle relevanten Daten auf einen Blick.

So funktioniert es:

Um die Daten auf einer Seite auszudrucken, verwenden Sie zur Vorbereitung das Kamera-Werkzeug. Dazu klicken Sie in der Schnellzugriffsleiste auf den Pfeil nach unten. Wählen Sie in der Liste den Eintrag „Weitere Befehle“.

In dem erscheinenden Fenster wählen Sie unter „Befehle auswählen“ den Eintrag „Nicht im Menüband enthaltene Befehle“. Dort wählen Sie „Kamera“ und klicken auf „Hinzufügen“.

Jetzt wird das Kamerasymbol in der Schnellzugriffsleiste angezeigt.

In unserem Beispiel haben wir eine Excel-Datei mit jeweils einem Arbeitsblatt pro Filiale. Auf dem Arbeitsblatt „Alle Filialen“ soll der Ausdruck der Werte für alle Filialen auf einer Seite erfolgen.

Markieren Sie die zu druckenden Daten und klicken Sie auf das Kamera-Symbol. Fügen Sie dann die Daten durch Anklicken in das zu druckende Arbeitsblatt ein.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle gewünschten Daten in das zu druckende Arbeitsblatt eingefügt sind.

Der Vorteil gegenüber dem einfachen Kopieren der Daten auf ein neues Arbeitsblatt liegt darin, dass die mit der Kamera eingefügten Bilder mit den Originaldaten auf dem ursprünglichen Arbeitsblatt verknüpft sind. Sobald etwas an den Originaldaten geändert wird, passen sich die Bilder automatisch an.

Wenn Sie neben dem Drucken von Arbeitsblättern weitere Tipps und Tricks zum Arbeiten mit Excel erhalten möchten, besuchen Sie unser Seminar Excel – Grundlagen. Wir freuen uns auf Sie!