Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, die Häufigkeit von Zellen mit einem bestimmten Wert in einer Tabelle zu ermitteln, z. B. für die Auswertung von Fragebögen oder Spalten mit einer begrenzten Anzahl unterschiedlicher Daten. Die am häufigsten verwendeten Funktionen zum Zählen von Werten nach bestimmten Kriterien oder zum Ermitteln, ob Zellen leer sind oder nicht, sind die drei ANZAHL-Funktionen. Für das Zählen konkreter Werte ist die Funktion ZÄHLENWENN geeignet.

So funktioniert es:

Die Funktion ANZAHL zählt, wie viele Zellen in einem Bereich Zahlen enthalten:

Zu beachten: es werden nur Zellen gezählt, die ausschließlich Zahlen enthalten. Dazu gehören auch Datumsangaben, da diese von Excel intern als Zahlen gespeichert sind. Buchstaben-Zahlen-Kombinationen werden nicht gezählt.

Die Funktion ANZAHL2 zählt alle nicht leeren Zellen eines Bereichs, unabhängig vom Format des Inhalts:

Die Funktion ANZAHLLEEREZELLEN schließlich zählt in einem Bereich die Zellen ohne Inhalt:

Tipp: Das Leerzeichen wird in Excel nicht als Zeichen dargestellt, Excel erkennt es jedoch als Zeichen. Es lohnt sich daher ggf. zu prüfen, ob evtl. ein Leerzeichen zu viel vorhanden ist, wenn leere Zellen gezählt werden sollen. Dazu kann Suchen/Ersetzen im Menü START verwendet werden.

Mit der Funktion ZÄHLENWENN können spezifische Werte innerhalb eines Bereichs gezählt werden – ZÄHLENWENN(Bereich;Suchkriterium):

Tipp: Verwenden Sie, wenn möglich, für das Suchkriterium einen Zellbezug (s.o.), damit Sie die Formel einfach kopieren können. Wenn dies nicht gewünscht oder nicht möglich ist, geben Sie das Suchkriterium in „“ an, sofern es sich um Text handelt. Im Beispiel also „Süd“ bzw. „Nord“.

Sie arbeiten bereits einige Zeit mit Excel und kennen sich mit den Grundfunktionen gut aus. Nun möchten Sie Excel intensiver nutzen? Dann empfehlen wir Ihnen unser Seminar Excel – Aufbaustufe. Wir freuen uns auf Sie!