Excel bietet mit der bedingten Formatierung ein sehr nützliches Werkzeug zur Analyse von Daten. Mit ihrer Hilfe lassen sich sehr schnell Zahlen hervorheben, die besondere Aufmerksamkeit verdienen, aber auch spezifische Entwicklungen aufzeigen. Nur wenige wissen, dass die bedingte Formatierung auch in Pivot Tabellen eingesetzt werden kann und welche Tricks es dabei gibt.

So funktioniert es:

In unserem Beispiel soll in einer nach Region gegliederten Pivot Tabelle ein Ampel-Ranking für die Regionseinträge erstellt werden:

Wichtig ist hierbei die Markierung, die Sie beim Einfügen der bedingten Formatierung vornehmen. Markieren Sie eine der drei Regionszahlen und fügen Sie auf dem Register „Start“ die gewünschte Formatierung ein:

Nach dem Einfügen zeigt zunächst nur die markierte Zelle die bedingte Formatierung an.

Im nächsten Schritt können Sie über die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“, „Symbolsätze“ und dann „Weitere Regeln“ einstellen, dass Sie die Formatierung auf alle Regionseinträge übertragen wollen.

Hinweis: Im Bereich „Regelbeschreibung bearbeiten“ können Sie darüber hinaus die Reihenfolge der Markierung ändern, so dass der niedrigste Wert eine grüne Ampel erhält. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche „Symbolreihenfolge umkehren“.

Kleiner Trick:
Wenn Sie die Ampel nicht für die Region, sondern für die Vertriebsmitarbeiter innerhalb der Region einfügen möchten, müssen Sie beim Einfügen einen Wert auf der untersten Detailstufe markiert haben. Die Optionen für die Anwendung der Regel ändern sich nun entsprechend.

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