Excel ist ein ideales Werkzeug für die Analyse verschiedenster Daten. Eine gute Datenanalyse ermöglicht tiefere Einblicke und ein besseres Verständnis komplexer Sachverhalte. Copilot kann Ihnen helfen, schnell und einfach vorhandene und ggf. umfangreiche Excel-Tabellen zu analysieren und Auswertungen in Form von Pivot-Tabellen und Diagrammen darzustellen. Voraussetzung ist, dass Sie Copilot zu Ihrem Abonnement hinzugefügt und aktiviert haben. Dies können Sie in der Kontoverwaltung Ihrer MS Office-Version tun.

So funktioniert es:

Die entsprechende Tabelle muss als Tabelle formatiert sein.

Aktivieren Sie nun die Copilot (Vorschau) im Startmenüband ganz rechts:

Klicken Sie nun zunächst in die geöffnete Tabelle. In der Copilot-Seitenleiste können Sie nun die Daten analysieren lassen oder einen der Vorschläge für eine „Frage“ an Copilot auswählen:

Haben Sie „Datenerkenntnisse anzeigen“ ausgewählt zeigt Copilot z.B. ein Pivot-Chart an und bietet die Möglichkeit, das Chart inkl. der dazugehörigen Pivot-Tabelle in einem separaten Tabellenblatt zu generieren:

Klicken Sie auf „+ Zu neuem Blatt hinzufügen“, um Chart und Tabelle erstellen zu lassen.

Wählen Sie „Rückgängig machen“, um das Ergebnis wieder zu löschen, benennen Sie ansonsten das neue Tabellenblatt nach Wunsch. Zu beachten: mit der Rückgängig-Funktion wird nur der Inhalt des Tabellenblatts gelöscht, das Tabellenblatt selbst muss ggf. manuell gelöscht werden.

Alternativ können Sie die Funktion „Verstehen – Analysieren“ auswählen:

Copilot macht Ihnen nun Vorschläge für Prompts (Fragen bzw. Anweisungen an Copilot) zu möglichen Auswertungen:

Sie können einen der gewählten Prompts per Anklicken auswählen und Copilot zeigt das Ergebnis an:

Das Ergebnis kann dann wieder nach Wunsch als Chart und / oder Tabelle in einem separaten Tabellenblatt generiert werden.

Weitere Analysen können Sie per Prompt selbst erstellen, z.B.

Zu beachten: für die Bearbeitung von Pivot-Tabellen selbst kann der Copilot in der lokalen Variante derzeit noch nicht eingesetzt werden.

Copilot macht stets Vorschläge für Prompts, darüber hinaus finden Sie weiter Promptvorschläge hier:

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