Zeitersparnis und Flexibilität beim Kopieren von Formeln ist immer das Ziel bei der Erstellung komplexerer Kalkulationstabellen. Zudem sollen auch weniger geübte Teammitglieder in der Lage sein, bei der Erweiterung von Arbeitsblättern Formeln ohne Anpassung zu kopieren. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einer kopierbaren Formel auf Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern zugreifen können. Dazu müssen Sie lediglich den Namen des Blattes in eine Zelle schreiben.
So funktioniert es:
In unserem Beispiel gibt es eine Mappe, die vier gleich aufgebaute Arbeitsblätter mit Quartalsdaten enthält – je ein Blatt pro Quartal. Die Blätter sind mit „1. Quartal“ bis „4. Quartal“ beschriftet.
In einem Gesamtblatt sollen die Gesamtergebnisse der Einzelblätter aus B9:D9 zusammengetragen werden. Der Tabellenaufbau ist ähnlich aber nicht gleich.
Wichtig: Als Zeilenbeschriftungen sind in A4:A7 die Blattnamen der Quartalsblätter eingetragen.
Ziel ist es, eine Formel in B4 einzutragen, die im optimalen Fall in den ganzen Bereich B4:D7 kopiert werden kann.
Generell bietet sich die Funktion INDIREKT an, um Daten aus verschiedenen Blättern auszulesen. Mit ihr wird eine Zelladresse, die man zunächst in Textform konstruiert, in einen echten Bezug übersetzt. Sofern dieser Bezug existiert, liest die INDIREKT den Eintrag aus der konstruierten Zellkoordinate aus.
Der Zellbezug wird mithilfe der Funktion ADRESSE erzeugt:
Im Screenshot des Assistenten wird sichtbar, wie sich der Bezug aufbaut. Um die Spalte flexibel zu halten, wird diese mit der Funktion SPALTE() erzeugt. Diese liefert, wenn die Klammern nicht ausgefüllt werden, die Spaltennummer der aktiven Zelle – also „2“, da die Zelle B4 ausgewählt ist. Das Argument „Abs“=4 gibt an, dass ein relativer Bezug ohne $-Zeichen geliefert wird, was hier aber nicht zwingend nötig ist. Mit INDIREKT wird die Zelladresse wieder in einen echten Bezug übersetzt. Es ergibt sich somit als Formel für die Zelle B4:
=INDIREKT(ADRESSE(9;SPALTE();4;;$A4))
Diese lässt sich über den gesamten Auswertungsbereich kopieren und liefert folgendes Ergebnis:
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