In Excel können Sie die Filterfunktion nutzen, um aus umfangreichen Listen die Datensätze herauszusuchen, die bestimmten Kriterien entsprechen. So lässt sich eine große Liste übersichtlicher darstellen, da nur noch die gewünschten Werte angezeigt werden. Hierbei können verschiedene Vorgehensweisen genutzt werden.
So funktioniert es:
Um die Filterfunktion anzuwenden, klicken Sie in die zu filternde Liste. Klicken Sie anschließend im Register „Start“ auf die Schaltfläche „Sortieren und Filtern“ und wählen „Filtern“ aus.
In der Liste erscheint jetzt neben jeder Überschrift das Dreieckssymbol, mit dem gefiltert werden kann. Durch Klicken auf das Symbol können in jeder Spalte die gewünschten Filterkriterien ausgewählt werden.
Nach Anwendung des Filters werden nur noch die Datensätze angezeigt, die den ausgewählten Kriterien entsprechen. Die übrigen Datensätze werden ausgeblendet.
Die Filterfunktion kann auch direkt, ohne dass sie wie oben beschrieben aktiviert wird, genutzt werden. Dazu klicken Sie mit rechter Maustaste auf den Wert einer Spalte, nach dem gefiltert werden soll und wählen dann im Kontextmenü die gewünschte Option aus.
Hierdurch wird ebenfalls nach dem gewünschten Kriterium gefiltert. Außerdem wird die Filterfunktion automatisch aktiviert.
Wenn in der zu filternden Liste mit verschiedenen Formatierungen gearbeitet wird, so lassen sich sowohl über die Filtersymbole als auch über das Kontextmenü auch diese Formatierungen als Filterkriterien verwenden.
So kann nach der Zellfarbe gefiltert werden.
Daneben ist auch das Filtern nach der Schriftfarbe möglich.
Weiterhin kann das Filtern nach Symbolen, die über die bedingte Formatierung mit Symbolsätzen eingefügt wurden, angewendet werden.
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