Mithilfe der bedingten Formatierung können in Excel Bedingungen definiert werden, nach denen Zellen hervorgehoben werden sollen. Dies kann auch für ganze Zeilen oder Spalten erfolgen. So kann beispielsweise in einer Liste die aktuell bearbeitete Zeile farblich hervorgehoben werden, um die Übersicht zu erleichtern.

So funktioniert es:

In unserem Beispiel soll in einer Liste jeweils die Zeile mit der oben ausgewählten Kundennummer farblich hervorgehoben werden.

Um dies zu erreichen, wird die gesamte Liste markiert. In der bedingten Formatierung muss dann die Kundennummer in der Spalte A mit der oben ausgewählten Kundennummer verglichen werden. Hierfür wird der Regeltyp „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“ angewendet. Jetzt wird die erste Zelle der Liste (A4) mit der ausgewählten Kundennummer in der Zelle B4 verglichen. Da alle Einträge in der Spalte A überprüft werden müssen, aber die Spalte A nicht verlassen werden darf, muss der absolute Bezug $A$4 in der Regel in einen gemischten Bezug $A4 geändert werden. Durch das $-Zeichen vor dem Spaltenbuchstaben, wird die Spalte A festgehalten. Die Zeilen können frei durchlaufen werden.

Die Regel lautet dann: $A4=$B$1

Mit der Schaltfläche „Formatieren“ wird dann die gewünschte Formatierung ausgewählt. In unserem Beispiel soll eine grüne Hinterlegung der Zeile erfolgen.

Jetzt wird in der Liste immer die Zeile mit der in Zelle B1 ausgewählten Kundennummer farblich hervorgehoben.

Seminartipp: Excel – Auffrischung

Möchten Sie nur mehr praktische und zeitsparende Tricks in Excel kennenlernen oder Ihr Wissen wieder auf den neuesten Stand bringen? Im Seminar Excel Auffrischung frischen Sie Ihre Kenntnisse auf, knüpfen an vorhandenes Wissen an und lernen neue Funktionen und Arbeitsschritte kennen.