Wenn eine Zelle in Excel eine Text-Zahlenkombination enthält, wird die Zelle von Excel als Text behandelt. Mit den Zahlenwerten in der Zelle kann nicht gerechnet werden. Um eine Berechnung zu ermöglichen, müssen Sie den Text aus der Zelle entfernen. Anschließend kann durch eine benutzerdefinierte Formatierung wieder eine Darstellung als Zahl mit Text erreicht werden.
So funktioniert es:
Stehen in Zellen Zahlen- und Textwerte, so lässt sich mit diesen Zellen nicht rechnen.
Um eine Berechnung zu ermöglichen, müssen Sie die Zahl vom Text trennen. In unserem Beispiel sind die Zahlenwerte durch ein Leerzeichen vom Text abgetrennt. Es kann mit der Funktion SUCHEN nach dem Leerzeichen gesucht werden. Anschließend holen Sie mit der Funktion LINKS von links aus gesehen alle Zeichen aus der Zelle heraus, die sich vor dem Leerzeichen befinden.
Um das Leerzeichen nicht mitzunehmen, ziehen Sie in der Funktion SUCHEN von der Position des Leerzeichens noch „1“ ab.
Die verschachtelte Funktion sieht folgendermaßen aus:
=LINKS(B2;SUCHEN(“ „;B2)-1)
Die Ergebniszelle enthält jetzt zwar nur noch die Zahlenwerte, Excel sieht diese aber immer noch als Text an. Es ist weiterhin keine Berechnung möglich.
Um den Wert in einen Zahlenwert zu ändern, genügt es, die Zelle mit „1“ zu multiplizieren.
Durch eine Kombination der beiden Schritte kann die Umwandlung auch in einer Zelle erfolgen.
Jetzt können Sie die Zelle beispielsweise mit der Formatierung BUCHHALTUNG formatieren.
Soll der Text „Euro“ in der Zelle stehen, so lässt sich dies mit einer benutzerdefinierten Formatierung erreichen.
Dazu wählen Sie im Dialogfenster „Zellen formatieren“ die Kategorie „Benutzerdefiniert“ aus. Im Feld „Typ“ wird dann das Schema für die Formatierung eingegeben. Dabei steht „0,00“ für eine Zahl mit 2 Dezimalstellen, danach folgt ein Leerzeichen, dann wird der gewünschte Text in Anführungszeichen angegeben.
Eine so formatierte Zelle enthält nur den Zahlenwert. Die Anzeige des Texts erreichen Sie durch die Formatierung.
Sie arbeiten bereits einige Zeit mit Excel und kennen sich mit den Grundfunktionen gut aus. Nun möchten Sie neben dem Entfernen von Text aus einer Zelle weitere Funktionen kennenlernen? Dann empfehlen wir Ihnen unser Seminar Excel – Aufbaustufe. Wir freuen uns auf Sie!
