In einer Liste sollen gleiche Einträge jeweils mit einer bestimmten Farbe hinterlegt werden. Bei unterschiedlichen Einträgen soll die Farbe wechseln. Dazu wird die bedingte Formatierung verwendet. Es muss daher eine Regel erstellt werden, die erkennt, wann sich ein Eintrag vom vorherigen unterscheidet.
So funktioniert es:
In unserem Beispiel sollen jeweils gleiche Produktgruppen in einer Farbe hervorgehoben werden.
Um die Vorgehensweise zu erläutern, werden die notwendigen Schritte in Hilfsspalten dargestellt.
Zuerst muss festgestellt werden, ob der Wert in einer Zelle der Spalte „Produktgruppe“ sich von dem Wert darüber unterscheidet. Dies wird für den ersten Eintrag Gummibärchen in der Spalte Produktgruppe mit der Formel „=A2<>A1“ festgestellt.
Immer wenn der Wert in einer Zeile anders ist als der Wert in der Zeile darüber, liefert die Formel den Wert „WAHR“. Um aus den Werten „WAHR“ bzw. „FALSCH“ einen Zahlenwert zu machen, wird der Wert mit „1“ multipliziert.
In einer zweiten Hilfsspalte wird jetzt die laufende Summe der Werte berechnet.
Auf Basis der Hilfsspalte mit der laufenden Summe lassen sich jetzt Regeln für die bedingte wechselnde Formatierung bilden. Mit den Funktionen ISTGERADE bzw. ISTUNGERADE werden die Werte der Hilfsspalte überprüft. Es wird dann jeweils eine andere Formatierung gewählt.
Soll das ganze ohne Hilfsspalte erstellt werden, so muss die laufende Summe in der Regel für die bedingte Formatierung mit der Funktion SUMMENPRODUKT überprüft werden.
Durch die laufende Summe in der Funktion SUMMENPRODUKT wird jeweils überprüft, ob sich der Wert in einer Zeile von dem darüberliegenden unterscheidet. Das Ergebnis wird mit „1“ multipliziert, um einen Zahlenwert zu erhalten. Mit der Funktionen ISTGERADE bzw. ISTUNGERADE wird dann wie oben festgestellt, ob sich der Wert in der Zeile gerade oder ungerade ist.
=ISTGERADE(SUMMENPRODUKT(($A$1:$A1<>$A$2:$A2)*1))
=ISTUNGERADE(SUMMENPRODUKT(($A$1:$A1<>$A$2:$A2)*1))
Für beide Fälle wird dann jeweils eine andere Formatierung gewählt.
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