Für eine Tätigkeit soll die Bearbeitungszeit in Minuten berechnet werden. In Excel ist es einfach, die Differenz zwischen zwei Zeitangaben und damit die Dauer zu berechnen. Um die Dauer in Minuten zu berechnen, müssen dann die vollen Stunden in Minuten umgerechnet und zu den Minuten addiert werden. Für eine reine Darstellung in Minuten ohne Umrechnung genügt eine andere Formatierung des errechneten Wertes.
So funktioniert es:
Um die Stunden bzw. Minuten einer Zeitdauer festzustellen, werden die Funktionen STUNDE und MINUTE eingesetzt. Beide Funktionen benötigen als Eingabe lediglich die auszuwertende Dauer.
Um die Bearbeitungsdauer in Minuten zu errechnen, muss die Anzahl der Stunden durch Multiplikation mit 60 in Minuten umgerechnet werden und zu der Anzahl der Minuten addiert werden. Dabei kann es vorkommen, dass die Formatierung der Ergebniszelle weiterhin die Zeitformatierung behält.
Um die Zahl korrekt darzustellen, wird die Formatierung auf „Standard“ oder „Zahl“ geändert.
Ohne Berechnung kann durch eine Umformatierung der Uhrzeitangabe ebenfalls eine Darstellung der Minuten erreicht werden. Dazu wird die benutzerdefinierte Formatierung [m] verwendet. Das „m“ steht dabei für Minuten, die eckigen Klammern bewirken, dass mehr als 60 Minuten angezeigt werden können.
Dabei ist es wichtig zu beachten, dass der wirkliche Wert der Zelle B7 nicht 165 beträgt, sondern 0,11458333, was der internen Zahl der Zeitangabe 02:45 entspricht.
Um aus dieser Zahl die Anzahl der Minuten zu errechnen, muss die Zahl mit 24 (für die Stunden eines Tages) und mit 60 (für die Minuten einer Stunde) multipliziert werden.
Soll mit der Anzahl der Minuten weitergerechnet werden, ist also eine Berechnung notwendig. Genügt eine einfache Darstellung der Minuten, lässt sich dies durch eine Umformatierung ohne Berechnung erreichen.
Excel bietet neben dem Berechnen der Bearbeitungszeit in Minuten auch zahlreiche andere Möglichkeiten, mit Datum und Uhrzeit zu arbeiten. Im Seminar Excel – Arbeiten mit Datums- und Uhrzeitfunktionen erhalten Sie das notwendige Wissen, um diese speziellen Datenformate optimal zu nutzen. Wir beraten Sie gerne.
